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E-Mail-Listenbereinigung

Liste importieren, ungültige Adressen entfernen, saubere Datei exportieren

20 % aller E-Mail-Adressen werden innerhalb eines Jahres unbrauchbar. Mit Captain Verify schützen Sie Ihre IP-Reputation und gewährleisten eine optimale Zustellbarkeit.
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4,4/5 basierend auf über 70 verifizierten Bewertungen auf Trustpilot und Capterra
E-Mail-Liste prüfen

Was ist eine E-Mail-Listenbereinigung?

Ziel der Verifizierung einer E-Mail-Liste ist es, die Gültigkeit der E-Mail-Adressen in Ihrer Datenbank zu überprüfen. Gleich vorweg: Im Rahmen dieses Verifizierungsprozesses versenden wir keinerlei E-Mails an die Empfänger. Um zu überprüfen, ob eine E-Mail-Adresse Bounce Messages zurückgibt, verifiziert unser Tool sowohl die Syntax als auch DNS-Einträge und MX und baut eine Verbindung zum SMTP-Server auf. Unter Einsatz von Machine Learning gewährleistet Ihnen unser Algorithmus höchste Präzision und optimiert so die optimale Zustellbarkeit Ihrer E-Mail-Kampagnen. Eine regelmäßige Bereinigung hält Ihre Bounce-Rate unter den 2 %, die die Postfach-Anbieter empfehlen: Ihr Ruf als Absender bleibt intakt.

Darum lohnt sich die Bereinigung Ihrer Mailinglisten

Optimierte Zustellbarkeit

Die mangelhafte Qualität Ihrer E-Mail-Listen ruiniert langfristig Ihren Ruf als Absender und den Ihrer IP. Jeder Bounce verschlechtert Ihren Sender-Score und Ihre Zustellrate – und im schlimmsten Fall können Sie sogar als Spammer eingestuft werden.

Erhöhte Engagement-Rate

An nicht existierenden Empfängern gehen Ihre Inhalte und Marketingbotschaften sang- und klanglos verloren. Ungültige E-Mail-Adressen verschlechtern zudem Ihre Positionierung im Posteingang, was sich wiederum auf Ihre Öffnungs- und Klickraten auswirkt. Hier zählt, wie so oft, Qualität vor Quantität.

Sparen Sie Zeit und Geld

Dank der Verifizierung verschwenden Sie Ihre Ressourcen nicht länger an ungültige E-Mail-Adressen.

Durch den Versand an nicht existierende Empfänger verlieren Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern riskieren auch ein Blacklisting und die daraus entstehenden Konsequenzen.

So funktioniert die E-Mail-Listenbereinigung

Mit unserem Tool bereinigen Sie Ihre E-Mail-Datenbank in nur drei Schritten.
So verifizieren Sie Ihre E-Mail-Listen

1 - Datei im TXT-/CSV-Format importieren

Importieren Sie die gewünschte Liste von Ihrem Computer, um mit der Verifizierung Ihrer E-Mail-Adressen zu beginnen.

2 - Verifizierung starten

Ihre Liste wird in Echtzeit verifiziert. Dieser Vorgang nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

3 - Ergebnisse herunterladen

Sie erhalten einen detaillierten Bericht mit nach Status geordneten E-Mail-Adressen: gültig, ungültig, risikobehaftet, unbekannt. Die Verarbeitung einer Liste mit 10.000 Kontakten dauert wenige Minuten und jede analysierte Adresse verbraucht 1 Credit.

Verifizierungsprozess & Funktionen

Für jede Ihrer Verifizierungen verwendet Captain Verify einen vielschichtigen proprietären Verifizierungsprozess.
Diese Funktionen sind bei jeder Verifizierung Ihrer E-Mail-Listen sowie bei unserer API zur Verifizierung von E-Mail-Adressen enthalten.

MTA-Verifizierung

Wir überprüfen den Status der MTA-Konfiguration (Message Transfer Agent)..

MX-Erkennung

Unser Tool findet alle E-Mail-Adressen mit inaktiven oder ungültigen MX-Einträgen.

SMTP-Verifizierung

Captain Verify prüft die SMTP-Kommunikation und die Verfügbarkeit des Dienstes.

Duplikate

Sie können doppelte Einträge wahlweise beibehalten oder löschen. Deduplikation.

Falsch geschriebene Domainnamen

Captain Verify stellt Vorschläge zur Berichtigung falsch geschriebener E-Mail-Adressen bereit.

Volle Postfächer

Sortieren Sie E-Mails-Adressen aus, deren volle Postfächer keine weiteren Nachrichten mehr empfangen können.

Greylisting

Bei aktiven Greylisting-Funktionen nehmen wir nach maximal 30 Minuten einen erneuten Validierungsversuch vor.

Catch-All-Adressen

Wir identifizieren Catch-All-Postfächer, die E-Mails selbst bei nicht existierenden E-Mail-Adressen entgegennehmen.

Rollen & Funktionen

contact@, info@ etc.: Hinter diesen E-Mail-Adressen stehen keine physischen Empfänger.

Wegwerf-E-Mail-Adressen

Wir identifizieren temporäre E-Mail-Adressen (Temp Mail), die Sie aus Ihren Datenbanken bereinigen können.

Spamschutz

Unser Tool identifiziert durch Spam-Schutzmaßnahmen gesicherte E-Mail-Adressen.

Spamtraps

Wir erkennen alle unseren Indikatoren entsprechenden Spamtraps.

Kostenlose E-Mail-Anbieter

Unsere Lösung erkennt kostenlose E-Mail-Anbieter (Gmail, Yahoo etc.).

Standardisierte E-Mail-Adressen

Wir entfernen Tags für Gmail: beispiel+test@gmail.com wird zu beispiel@gmail.com.

API zur Verifizierung von E-Mail-Adressen

Integrieren Sie die API zur Verifizierung von E-Mail-Adressen von Captain Verify in Ihre eigenen Apps und Anwendungen.

API zur Verifizierung von E-Mail-Listen

Unsere API zur Verifizierung von E-Mail-Listen ist ideal für die nahtlose Validierung Ihrer Datenbanken.

Ergebnisse, die Sie verstehen können

Ihre Ergebnisse sind in 4 einfache Status unterteilt: Gültig, Ungültig, Risikoreich und Unbekannt mit mehr als 15 zusätzlichen fortgeschrittenen Qualifikationen. Diese klare Klassifizierung ermöglicht es Ihnen, den Status jeder analysierten E-Mail schnell zu verstehen.
Einfache Ergebnisse
Segmentieren Sie die Ergebnisse einfach, um sie herunterzuladen, ohne zusätzlichen Aufwand in Excel oder anderen Softwareprogrammen. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten intuitiv und schnell zu kategorisieren, wodurch Sie wertvolle Zeit sparen.
Segmentieren Sie Ihre Ergebnisse

Preise

Einfach und günstig: unsere Preisgestaltung.

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5 000
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Die Anmeldung bringt 100 kostenlose Credits, ohne Abonnement. Danach gilt Pay-as-you-go: Jede geprüfte Adresse verbraucht 1 Credit und der Preis pro Adresse sinkt mit dem Volumen.

Ungültige und falsch geschriebene Adressen (Tippfehler), Dubletten, Wegwerf-Domains, Spam-Traps sowie Catch-all- und Rollenkonten: alles, was Ihre Bounce-Rate erhöht oder Ihrem Ruf als Absender schadet. Die Machine-Learning-Ebene verbessert die Erkennung laufend.

CSV und TXT. Über die API zur Listenprüfung binden Sie die Bereinigung auch direkt in Ihre Formulare oder Ihr CRM ein.

Datensicherheit

Datensicherheit

Ihre Daten sind bei uns sicher! Wir sind vollständig DSGVO-konform, unsere Rechenzentren befinden sich in Frankreich und Ihre E-Mails werden im gesamten System sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand (at rest) verschlüsselt. Sie können Ihre E-Mail-Listen jederzeit löschen; andernfalls erfolgt dies automatisch nach 7, 30 oder 90 Tagen. Zudem sind unsere Server nach ISO 27001 und SOC 2 zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Sicherheitsseite.

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