E-Mail-Bestätigung: Erste Schritte

Mit CaptainVerify können Sie die Gültigkeit Ihrer E-Mails überprüfen, indem Sie sie als Liste senden oder die API direkt in Ihrer Anwendung verwenden. Hier sind die Schritte, um loszulegen:

Erstellen Sie ein kostenloses Captain Verify-Konto

CaptainVerify bietet Ihnen die kostenlose Überprüfung von 100 E-Mails zur Kontoeröffnung (auf Anfrage über das Kontaktformular). Wenn Sie mehr benötigen, finden Sie auf der Startseite unser Preis-Raster für unsere Prüfpackungen. Klicken Sie hier, um Ihr kostenloses Konto zu erstellen.

Wenn Sie Fragen haben, sind alle Informationen in unserer Dokumentation, FAQ online verfügbar.

Wie funktioniert Captain Verify?

Captain Verify überprüft die Gültigkeit Ihrer E-Mails mithilfe des SMTP-Protokolls. Dies ist genau die, die Sie verwenden, ohne es unbedingt zu wissen, wenn Sie Ihre E-Mails senden. Captain Verify sendet keine E-Mail, um diese Überprüfung durchzuführen, sondern fragt das Remote-System Schritt für Schritt ab, z. B. Google Mail, um festzustellen, ob die angeforderte E-Mail vorhanden ist. Zusätzlich zu dieser abschließenden Überprüfung stellen wir sicher, dass die Domäne im Vorfeld vorhanden ist, wenn ihr ein SMTP-Server zugeordnet ist, und vieles mehr.

Obwohl dieser Ansatz einfach zu sein scheint, ist er tatsächlich überraschend komplex, sobald Sie mehr als 10 E-Mails abrufen möchten. E-Mail-Anbieter haben zahlreiche Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die Anfrage legitim ist. Deshalb nutzen viele Unternehmen unser System und profitieren von unserer Erfahrung.

Terminologie:

E-Mail-Status

Ergebnis Beschreibung

Gültig

Die E-Mail ist gültig und zustellbar. Dies bedeutet, dass der Remote-Mailserver erklärt hat, dass der Empfänger vorhanden ist. CaptainVerify hat festgestellt, dass diese Adresse sicher gesendet werden kann.

Ungültig

Die E-Mail ist ungültig: Die E-Mail-Adresse existiert nicht, die Syntax ist falsch, die SMTP ist falsch, der Remote-Server antwortet nicht... Kurz gesagt, es ist eine unzustellbare E-Mail.

Unbekannt

Der Remote-Server des Lieferanten hat nicht rechtzeitig reagiert. Dies bedeutet, dass wir keine klare Antwort auf unabhängige technische Gründe unserer Kontrolle erhalten haben (langsame / schlechte Serverkonfiguration, nicht verfügbar, Antispamschutz).

Qualifizierte E-Mails wie: Rolle, Einweg, Riskant, Ok für alle, nicht unbewusst, weil sie nicht an jemanden angesprochen werden. Unbekannte Schecks werden erneut gutgeschrieben.

E-Mail-Qualifikation

Ergebnis Beschreibung

Frei

Der Anbieter ist kostenlos (Google Mail, Yahoo usw.). Dies ist ein gutes Zeichen, wenn Ihre Datenbank BtoC ist.

Rolle

Der Benutzer dieser E-Mail hat eine Rolle, z. B. contact @ oder info@ oder posmaster@.
Das bedeutet, dass diese E-Mail nicht an eine bestimmte Person gerichtet ist. Vermeiden Sie das Senden dieser Art von E-Mail.

Einweg

Die E-Mail ist gültig, aber nach kurzer Zeit verfügbar. Es ist nicht mehr möglich, den Benutzer zu kontaktieren.

Riskant

Diese E-Mail scheint einer Organisation zu gehören, die Spam aufspürt. Es ist sehr riskant, sie zu senden, und hinter dieser E-Mail steht keine echte Person.

Ok für alle

Ok für alles: Der Remote-Mail-Server akzeptiert alle E-Mails, die Sie an ihn senden, auch wenn die E-Mail-Adresse nicht gültig ist. Dies erhöht Ihre Absprungrate und senkt Ihre Öffnungsraten. Seien Sie daher vorsichtig.

Einzelheiten:

Verstehen Sie, warum ein Audit unbekannt ist

Einzelheiten Beschreibung

error

Fehler: Server sagt, Überprüfung fehlgeschlagen

smtp_error

SMTP-Fehler: Der Server hat einen internen Fehler vom Remote-Server gemeldet

smtp_protocol

Die SMTP-Sitzung wurde vor dem Abrufen der E-Mail geschlossen

unknown_email

E-Mail-Überprüfung fehlgeschlagen und E-Mail scheint nicht vorhanden zu sein

attempt_rejected

Abgelehnt: Überprüfung fehlgeschlagen

relay_error

Relaisfehler: Überprüfung fehlgeschlagen

antispam_system

Die Anti-Spam-Technologie blockiert den Überprüfungsfortschritt

email_disabled

E-Mail ist deaktiviert: ausgesetzt / deaktiviert / eingeschränkt

domain_error

Der Mailserver der Domain ist nicht installiert oder falsch

ok_for_all

Ok für alle: Der Remote-Mailserver akzeptiert alle E-Mails

dead_server

Mailserver ist nicht funktionsfähig

syntax_error

Syntaxfehler in der E-Mail-Adresse

unknown

E-Mail-Überprüfung fehlgeschlagen, aber keine Grundinformationen

email_exists

Die E-Mail existiert, aber wir wissen nicht, ob sie gültig ist oder nicht

Sicherheit und Vertraulichkeit

Ihre E-Mails sind sensibel, gehören Ihnen, sie müssen privat und sicher bleiben. CaptainVerify wird diese Informationen niemals an Dritte weitergeben oder vermieten. Alle Informationen, die von CaptainVerify übertragen werden, werden über SSL verschlüsselt. Es ist dasselbe Protokoll, das zur Sicherung der Finanztransaktionen verwendet wird.

Bei der Überprüfung nach Liste und bei Verwendung der API durchlaufen die E-Mails, die Sie überprüfen möchten, das https-Protokoll (SSL) und sind daher im Netzwerk nicht vollständig lesbar.

Bereinigen Sie eine Liste

Schritt 1: Importieren Sie die Liste

Ihre Datei mit den E-Mails sollte idealerweise im CSV-Format mit dem Komma als Spaltentrennzeichen und als utf8-Codierung vorliegen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Datei (csv oder txt) haben, die die folgenden Bedingungen erfüllt:

  • Die Mailingliste muss eine E-Mail pro Zeile enthalten.
  • Die erste Zeile muss ein benanntes Feld enthalten (dies ist jedoch optional).
  • Ihre Datei sollte nur eine Spalte mit E-Mail-Adressen enthalten. Die zusätzlichen Spalten werden automatisch gelöscht.

CSV-Beispiel

Sie dürfen zusätzlich zur E-Mail-Spalte keine zusätzliche Spalte hinzufügen. Die Datei wird Ihnen zusätzlich mit den Gültigkeitsinformationen der E-Mail zurückgesendet. Um Ihre Datei zu senden, klicken Sie auf "Durchsuchen" oder ziehen Sie die Datei einfach in den dafür vorgesehenen Bereich.

Schritt 2: Überprüfen Sie das Format

Anschließend wird eine Konformitätsprüfung für Ihre Datei durchgeführt, um das Vorhandensein von E-Mails festzustellen und festzustellen, ob das Format korrekt ist. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, können Sie die Datei überprüfen.

Überprüfen Sie das Format

Schritt 3: Starten Sie das Audit

Um die Datei zu überprüfen, klicken Sie auf "Bereinigen Sie Ihre Datei". Wenn Sie jemals nicht über genügend Credits verfügen, um die Datei vollständig zu überprüfen, müssen Sie die fehlenden Credits erwerben, bevor Sie die Überprüfung erneut ausführen können. Am Ende werden bestimmte Adressen (und die Formatierung der Datei) überprüft. Dies verlängert die Zeit, ist jedoch normal.

Bestätigung starten

Schritt 4: Abrufen der Liste

Download-Liste

Nach Abschluss der Überprüfung können Sie die XLSX-Datei mit verschiedenen Informationen herunterladen, entweder Ihrer vollständigen Liste oder nur der Liste der gültigen E-Mails. Für jede Zeile werden die Spalten Status, Frei, Einweg, Riskant, Rolle, Did_you_mean und Details hinzugefügt. Nachdem Sie Ihre Liste abgerufen haben, empfehlen wir Ihnen, sie aus dem Dashboard zu löschen.

Ihre Datei wird wie im folgenden Beispiel sein.

Liste überprüfen

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