E-Mail-Bestätigung: Erste Schritte
Mit CaptainVerify können Sie die Gültigkeit Ihrer E-Mails überprüfen, indem Sie sie als Liste senden oder die API direkt in Ihrer Anwendung verwenden. Hier sind die Schritte, um loszulegen:
Erstellen Sie ein kostenloses Captain Verify-Konto
CaptainVerify bietet Ihnen die kostenlose Überprüfung von 100 E-Mails zur Kontoeröffnung (auf Anfrage über das Kontaktformular). Wenn Sie mehr benötigen, finden Sie auf der Startseite unser Preis-Raster für unsere Prüfpackungen. Klicken Sie hier, um Ihr kostenloses Konto zu erstellen.
Wenn Sie Fragen haben, sind alle Informationen in unserer Dokumentation, FAQ online verfügbar.
Wie funktioniert Captain Verify?
Captain Verify überprüft die Gültigkeit Ihrer E-Mails mithilfe des SMTP-Protokolls. Dies ist genau die, die Sie verwenden, ohne es unbedingt zu wissen, wenn Sie Ihre E-Mails senden. Captain Verify sendet keine E-Mail, um diese Überprüfung durchzuführen, sondern fragt das Remote-System Schritt für Schritt ab, z. B. Google Mail, um festzustellen, ob die angeforderte E-Mail vorhanden ist. Zusätzlich zu dieser abschließenden Überprüfung stellen wir sicher, dass die Domäne im Vorfeld vorhanden ist, wenn ihr ein SMTP-Server zugeordnet ist, und vieles mehr.
Obwohl dieser Ansatz einfach zu sein scheint, ist er tatsächlich überraschend komplex, sobald Sie mehr als 10 E-Mails abrufen möchten. E-Mail-Anbieter haben zahlreiche Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die Anfrage legitim ist. Deshalb nutzen viele Unternehmen unser System und profitieren von unserer Erfahrung.
Terminologie:
E-Mail-Status
| Ergebnis | Beschreibung |
|---|---|
Gültig |
Die E-Mail ist gültig und zustellbar. Dies bedeutet, dass der Remote-Mailserver erklärt hat, dass der Empfänger vorhanden ist. CaptainVerify hat festgestellt, dass diese Adresse sicher gesendet werden kann. |
Ungültig |
Die E-Mail ist ungültig: Die E-Mail-Adresse existiert nicht, die Syntax ist falsch, die SMTP ist falsch, der Remote-Server antwortet nicht... Kurz gesagt, es ist eine unzustellbare E-Mail. |
Unbekannt |
Der Remote-Server des Lieferanten hat nicht rechtzeitig reagiert. Dies bedeutet, dass wir keine klare Antwort auf unabhängige technische Gründe unserer Kontrolle erhalten haben (langsame / schlechte Serverkonfiguration, nicht verfügbar, Antispamschutz). |
E-Mail-Qualifikation
| Ergebnis | Beschreibung |
|---|---|
Frei |
Der Anbieter ist kostenlos (Google Mail, Yahoo usw.). Dies ist ein gutes Zeichen, wenn Ihre Datenbank BtoC ist. |
Rolle |
Der Benutzer dieser E-Mail hat eine Rolle, z. B. contact @ oder info@ oder posmaster@. |
Einweg |
Die E-Mail ist gültig, aber nach kurzer Zeit verfügbar. Es ist nicht mehr möglich, den Benutzer zu kontaktieren. |
Riskant |
Diese E-Mail scheint einer Organisation zu gehören, die Spam aufspürt. Es ist sehr riskant, sie zu senden, und hinter dieser E-Mail steht keine echte Person. |
Ok für alle |
Ok für alles: Der Remote-Mail-Server akzeptiert alle E-Mails, die Sie an ihn senden, auch wenn die E-Mail-Adresse nicht gültig ist. Dies erhöht Ihre Absprungrate und senkt Ihre Öffnungsraten. Seien Sie daher vorsichtig. |
Did_you_mean
Captain Verify kann vorschläge zu schlecht beschlagnahmten E-Mails liefern, die auf ungültigen/unbekannten Adressen geschrieben sind. Der Vorschlag "DID_YOU_MEAN" wird eine alternative E-Mail-Adresse sein (nicht überprüfen). Captain Verify schlägt beispielsweise die Adresse "example@gmail.com" vor, wenn die ursprüngliche adresse "example@gamil.com" usw. lautet ...
Einzelheiten:
Verstehen Sie, warum ein Audit unbekannt ist
| Einzelheiten | Beschreibung |
|---|---|
error |
Fehler: Server sagt, Überprüfung fehlgeschlagen |
smtp_error |
SMTP-Fehler: Der Server hat einen internen Fehler vom Remote-Server gemeldet |
smtp_protocol |
Die SMTP-Sitzung wurde vor dem Abrufen der E-Mail geschlossen |
unknown_email |
E-Mail-Überprüfung fehlgeschlagen und E-Mail scheint nicht vorhanden zu sein |
attempt_rejected |
Abgelehnt: Überprüfung fehlgeschlagen |
relay_error |
Relaisfehler: Überprüfung fehlgeschlagen |
antispam_system |
Die Anti-Spam-Technologie blockiert den Überprüfungsfortschritt |
email_disabled |
E-Mail ist deaktiviert: ausgesetzt / deaktiviert / eingeschränkt |
domain_error |
Der Mailserver der Domain ist nicht installiert oder falsch |
ok_for_all |
Ok für alle: Der Remote-Mailserver akzeptiert alle E-Mails |
dead_server |
Mailserver ist nicht funktionsfähig |
syntax_error |
Syntaxfehler in der E-Mail-Adresse |
unknown |
E-Mail-Überprüfung fehlgeschlagen, aber keine Grundinformationen |
email_exists |
Die E-Mail existiert, aber wir wissen nicht, ob sie gültig ist oder nicht |
Sicherheit und Vertraulichkeit
Ihre E-Mails sind sensibel, gehören Ihnen, sie müssen privat und sicher bleiben. CaptainVerify wird diese Informationen niemals an Dritte weitergeben oder vermieten. Alle Informationen, die von CaptainVerify übertragen werden, werden über SSL verschlüsselt. Es ist dasselbe Protokoll, das zur Sicherung der Finanztransaktionen verwendet wird.
Bei der Überprüfung nach Liste und bei Verwendung der API durchlaufen die E-Mails, die Sie überprüfen möchten, das https-Protokoll (SSL) und sind daher im Netzwerk nicht vollständig lesbar.
Bereinigen Sie eine Liste
Schritt 1: Importieren Sie die Liste
Ihre Datei mit den E-Mails sollte idealerweise im CSV-Format mit dem Komma als Spaltentrennzeichen und als utf8-Codierung vorliegen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Datei (csv oder txt) haben, die die folgenden Bedingungen erfüllt:
- Die Mailingliste muss eine E-Mail pro Zeile enthalten.
- Die erste Zeile muss ein benanntes Feld enthalten (dies ist jedoch optional).
- Ihre Datei sollte nur eine Spalte mit E-Mail-Adressen enthalten. Die zusätzlichen Spalten werden automatisch gelöscht.
Sie dürfen zusätzlich zur E-Mail-Spalte keine zusätzliche Spalte hinzufügen. Die Datei wird Ihnen zusätzlich mit den Gültigkeitsinformationen der E-Mail zurückgesendet. Um Ihre Datei zu senden, klicken Sie auf "Durchsuchen" oder ziehen Sie die Datei einfach in den dafür vorgesehenen Bereich.
Schritt 2: Überprüfen Sie das Format
Anschließend wird eine Konformitätsprüfung für Ihre Datei durchgeführt, um das Vorhandensein von E-Mails festzustellen und festzustellen, ob das Format korrekt ist. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, können Sie die Datei überprüfen.
Schritt 3: Starten Sie das Audit
Um die Datei zu überprüfen, klicken Sie auf "Bereinigen Sie Ihre Datei". Wenn Sie jemals nicht über genügend Credits verfügen, um die Datei vollständig zu überprüfen, müssen Sie die fehlenden Credits erwerben, bevor Sie die Überprüfung erneut ausführen können. Am Ende werden bestimmte Adressen (und die Formatierung der Datei) überprüft. Dies verlängert die Zeit, ist jedoch normal.
Schritt 4: Abrufen der Liste
Nach Abschluss der Überprüfung können Sie die XLSX-Datei mit verschiedenen Informationen herunterladen, entweder Ihrer vollständigen Liste oder nur der Liste der gültigen E-Mails. Für jede Zeile werden die Spalten Status, Frei, Einweg, Riskant, Rolle, Did_you_mean und Details hinzugefügt. Nachdem Sie Ihre Liste abgerufen haben, empfehlen wir Ihnen, sie aus dem Dashboard zu löschen.
Ihre Datei wird wie im folgenden Beispiel sein.
