Documentation de CaptainVerify

Pour bien commencer

CaptainVerify vous permet de vérifier la validité de vos emails en les envoyant sous forme de liste ou en utilisant l'API temps réel directement dans votre application. Voici les étapes pour bien commencer :

Étape 1 : Créer un compte gratuit Captain Verify

CaptainVerify vous propose la vérification de 100 emails gratuitement pour l'ouverture du compte (sur demande). Si vous avez besoin de plus, retrouvez sur la page d'accueil notre grille de prix. Cliquez ici pour vous créer votre compte gratuit.

Étape 2 : Valider vos emails

Vous êtes maintenant prêt à télécharger une liste (fichier csv ou txt) d'emails à vérifier et/ou à intégrer l'API temps réel. N'hésitez pas a envoyer au support la moindre de vos questions.


Comment Captain Verify fonctionne

Captain Verify va vérifier la validité de vos emails en utilisant le protocole SMTP. C'est celui-là même que vous utilisez sans forcément le savoir lorsque vous envoyez vos emails. Captain Verify n'envoie pas d'email pour faire cette vérification, mais va interroger étape par étape le système distant, par exemple Gmail, qui va nous dire si l'email demandé existe bel et bien. En plus de cette vérification finale, nous nous assurons en amont l'existence du domaine, s'il y a un serveur SMTP associé à celui-ci, et bien plus encore.

Même si cette approche peut sembler simple, c'est en fait étonnamment complexe dès que l'on commence à vouloir vérifier plus de 10 emails. Les fournisseurs d'emails mettent en place énormément de mesures pour être sûrs que la demande est légitime. C'est pour cela que beaucoup d'entreprises utilisent notre système et profitent de notre expérience.


Terminologie : Statut de l'email

Résultat Description

Valide

L'email est valide, vous pouvez l'envoyer sans problème.

Invalide

L'email est invalide, supprimez-le de votre base de données, ou refusez l'inscription si vous utilisez l'API temps réel.

Inconnu

Le serveur distant du fournisseur n'a pas répondu à temps, ce qui signifie que nous n'avons pas reçu de réponse claire.
Nous vous conseillons de ne pas envoyer ce genre d'emails.

Qualification de l'email

Résultat Description

Gratuit

Le fournisseur est gratuit (Gmail, Yahoo, etc…) c'est bon signe si votre base de données est BtoC

Rôle

L'utilisateur de cet email a un rôle, par exemple contact@ ou info@ ou posmaster@.
Ce qui signifie que cet email n'est pas adressé a quelqu'un de précis, évitez d'envoyer ce genre d'emails.

Jetable

L'email est valide, mais jetable après une courte période il ne sera plus possible de contacter l'utilisateur.

Risqué

Cet email semble appartenir à un organisme qui traque le Spam, c'est très risqué de l'envoyer et aucune personne réel n'est derrière cet email.

Sécurité et confidentialité

Vos emails sont sensibles, vous appartiennent, ils doivent rester privés et sécurisés. CaptainVerify ne partagera ou ne louera jamais ces informations à des tiers. Toutes les informations qui passent par CaptainVerify sont cryptées via SSL, c'est ce même protocole qui est utilisé pour sécuriser les transactions financières.

Lors d'une vérification par liste, une fois votre fichier téléchargé et validé, il sera crypté et un mot de passe unique sera demandé pour pouvoir l'ouvrir. De la même manière, lors de l'utilisation de l'API temps réel, les emails que vous voulez vérifier passent par le protocole https (SSL) et ne sont donc pas lisible en clair sur le réseau.


Nettoyer une liste

Étape 1 : Importer la liste

Votre fichier qui contient les emails doit être au format CSV idéalement avec comme séparateur de colonne la virgule et comme encodage utf8. Assurez-vous d'avoir un fichier (csv ou txt) qui respecte les conditions suivantes :

  • la liste de diffusion doit contenir un email par ligne,
  • la premiere ligne doit contenir un champ nommé (mais c'est optionnel),
  • les adresses emails doivent être dans la même colonne.

exemple csv

Vous ne devez pas rajouter de colonne supplémentaire en plus de la colonne email, le fichier vous sera restitué avec en plus les informations de validité de l'email. Pour envoyer votre fichier, cliquez sur “Parcourir” ou simplement faites glisser le fichier dans le cadre prévu à cet effet.

Étape 2 : Contrôle du format

Un contrôle de conformité va ensuite être effectué sur votre fichier pour détecter la présence des emails et voir si le format est correct. Une fois cette étape passée, vous serez prévenu par email et vous pouvez alors commencer la vérification du fichier.

Étape 3 : Lancement de la vérification

Pour lancer la vérification du fichier vous devez cliquer sur "Démarrer", des que la vérification est terminée un email vous est envoyé. Si jamais vous n'avez pas assez de crédits pour vérifier entièrement le fichier, le traitement s'arrêtera lorsque vos crédits seront a 0. Vous pourrez alors acheter les crédits manquant et lancer à nouveau la vérification.

Start Verification

Étape 4 : Récupération de la liste

Une fois la vérification terminée vous pouvez télécharger le fichier avec différentes informations, soit votre liste complète ou alors uniquement la liste des emails valides, invalides, ou ceux dont le statut est inconnu. Pour chaque ligne, les colonnes CAPTAIN_VERIFY_STATUT, CAPTAIN_VERIFY_GRATUIT, CAPTAIN_VERIFY_ROLE, CAPTAIN_VERIFY_JETABLE, CAPTAIN_VERIFY_RISQUE sont ajoutées. Attention, votre liste est cryptée et protégée par un mot de passe, celui-ci s'affiche dans votre dashboard. Une fois que vous avez récupéré votre liste, nous vous conseillons de l'effacer du dashboard.

download list

verify list


API temps réel

Avec l'API temps réel CaptainVerify, vous pouvez intégrer la vérification d'email dans vos propres applications. Cela vous permet par exemple de vérifier si vos utilisateurs ont bien renseigné un email correct avant même l'inscription. L'utilisation de l'API est sur demande uniquement.


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