Verificação de e-mail: Introdução
O CaptainVerify permite verificar a validade dos seus emails enviando-os como uma lista ou usando a API diretamente no seu aplicativo. Aqui estão as etapas para começar:
Crie uma conta gratuita do Captain Verify
CaptainVerify oferece a você a verificação de 100 e-mails gratuitamente para a abertura da conta (a pedido através do formulário de contato). Se você precisar de mais, encontre na página inicial nossa grade de preço para nossos pacotes de auditoria. Clique aqui para criar sua conta gratuita.
Se você tiver alguma dúvida, todas as informações estão disponíveis em nossa documentação, FAQ online.
Como o Captain Verify funciona?
O Captain Verify verificará a validade dos seus e-mails usando o protocolo SMTP. É exatamente isso que você usa sem necessariamente saber quando envia seus e-mails. O Captain Verify não envia um email para fazer essa verificação, mas interrogará o sistema remoto passo a passo, por exemplo, o Gmail, que nos dirá se o email solicitado existe. Além dessa verificação final, garantimos a existência do domínio, se houver um servidor SMTP associado a ele, e muito mais.
Embora essa abordagem possa parecer simples, ela é surpreendentemente complexa assim que você começa a verificar mais de 10 e-mails. Os provedores de email implementam várias medidas para garantir que a solicitação seja legítima. É por isso que muitas empresas usam nosso sistema e se beneficiam de nossa experiência.
Terminologia :
Statut de l'email
| Resultado | Descrição |
|---|---|
Válido |
O e-mail é válido e pode ser entregue, isso significa que o servidor de e-mail remoto declarou que o destinatário existe. CaptainVerify determinou que este endereço pode ser enviado com segurança. |
Inválido |
O email é inválido: o endereço de email não existe, a sintaxe está incorreta, o SMTP está incorreto, o servidor remoto não responde, caixa de recepção completa... Resumindo, é um e-mail não entregue. |
Risco |
E-mail é arriscado: Função, Descartável, Ok para todos, Protegido, Spamtrap. Não recomendamos o envio desses e-mails, pois são arriscados e podem prejudicar sua reputação de IP. |
Desconhecido |
O servidor remoto do fornecedor não respondeu a tempo. |
Qualificação por email
| Resultado | Descrição |
|---|---|
Grátis |
O fornecedor é gratuito (Gmail, Yahoo, etc.) é um bom sinal se o seu banco de dados for BtoC. |
Função |
O usuário deste email tem uma função, por exemplo, contato@ ou info@ ou posmaster@. |
Descartável |
O email é válido, mas descartável após um curto período, não será mais possível entrar em contato com o usuário. |
Ok for all |
Ok for all: o servidor de e-mail remoto aceita todos os e-mails (catch-all) que você envia para eles, mesmo que o endereço de e-mail não seja válido. Isso aumentará sua taxa de rejeição e diminuirá suas taxas de abertura. Portanto, tome cuidado. |
Protegido |
O e-mail é protegido por uma solução antispam proprietária (mailinblack, altospam, etc.). |
Did_you_mean
O Captain Verify pode fornecer sugestões sobre e-mails mal apreendidos, escritos em endereços inválidos e desconhecidos. A sugestão "DID_YOU_MEAN" será um endereço de e-mail alternativo (não verifique). Por exemplo, o Captain Verify sugere o endereço "exemplo@gmail.com" se o endereço original for "exemplo@gamil.com" etc...
Detalhes :
Entendendo o resultado de uma auditoria
| Detalhes | Descrição |
|---|---|
email error |
O servidor diz que a verificação do email falhou |
smtp_error |
Erro de SMTP: o servidor relatou um erro interno do servidor remoto |
domain_error |
O servidor de email do domínio não está instalado ou está incorreto |
dead_server |
Servidor de correio não está funcional |
syntax_error |
Erro de sintaxe no endereço de email |
greylisting |
Greylisting é uma tecnologia anti-spam implantada por servidores de e-mail para evitar spam. Quando encontrarmos um e-mail na lista cinza, aguardaremos no máximo 30 minutos e tentaremos novamente validar esse e-mail. Isso reduzirá o número de estranhos de nossa parte. Então você vai esperar um pouco mais, mas seus resultados serão muito melhores. |
low quality |
O endereço de e-mail parece ter problemas de qualidade: Ok_for_all, Role, Spamtrap. O que pode representar um risco. |
low deliverability |
O endereço de e-mail parece válido, mas não podemos garantir sua capacidade de entrega: protegido, descartável. |
mailboxfull |
O endereço de e-mail está cheio. Ela não pode mais receber e-mails. |
relay error |
A verificação falhou devido a um problema com o relay SMTP. |
unknown email |
O endereço de email que você está tentando verificar é desconhecido. Isso pode significar que o endereço de email não existe, ou que o servidor de email não pôde ser alcançado para verificação. |
Segurança e confidencialidade
Seus e-mails são confidenciais, pertencem a você, devem permanecer privados e seguros. O CaptainVerify nunca compartilhará ou alugará essas informações a terceiros. Todas as informações que passam pelo CaptainVerify são criptografadas via SSL; é esse mesmo protocolo usado para proteger as transações financeiras.
Na verificação por lista e no uso da API, os e-mails que você deseja verificar passam pelo protocolo https (SSL) e, portanto, não são legíveis de forma clara na rede.
Limpar uma lista
Etapa 1: importar a lista
O arquivo que contém os e-mails deve estar idealmente no formato CSV com a vírgula como separador de coluna e como codificação utf8. Verifique se você possui um arquivo (csv ou txt) que atenda às seguintes condições:
- a lista de endereçamento deve conter um email por linha,
- a primeira linha deve conter um campo nomeado (mas isso é opcional),
- Seu arquivo deve conter apenas uma coluna com endereços de e-mail . As colunas adicionais serão excluídas automaticamente.
Você não deve adicionar uma coluna adicional além da coluna de email, o arquivo será retornado a você com as informações de validade do email. Para enviar seu arquivo, clique em "Procurar" ou simplesmente arraste o arquivo para o espaço fornecido.
Etapa 2: controle de formatação
Uma verificação de conformidade será executada em seu arquivo para detectar a presença de emails e verificar se o formato está correto. Depois que essa etapa estiver concluída, você poderá começar a verificar o arquivo.
Etapa 3: iniciar a auditoria
Para começar a verificar o arquivo, você deve clicar em "Limpe seu arquivo". Se você não tiver créditos suficientes para verificar totalmente o arquivo, precisará comprar os créditos ausentes antes de executar a verificação novamente. No final, é feita uma dupla verificação de determinados endereços (e da formatação do arquivo), isso adiciona um pouco de tempo, mas é normal.
Etapa 4: recuperando a lista
Depois de verificar seu arquivo de endereço de email, você pode escolher entre três tipos de arquivos para download para adaptar sua estratégia de marketing de acordo com suas necessidades. Além disso, dois formatos de arquivo estão disponíveis para responder às suas preferências: XLSX e CSV.
- Baixe a lista inteira. Esta opção permite baixar todos os endereços de email da sua lista, incluindo os resultados válidos, inválidos, arriscados e desconhecidos. Essa opção pode ser útil se você deseja manter um histórico completo da sua lista para uma análise posterior.
- Marketing: Baixe os válidos emais . Opte por esta opção se desejar baixar endereços de email determinados e válidos, certos emails de risco (função, OK para todos, protegidos incluídos) e endereços desconhecidos. Endereços inválidos, descartáveis e spamtrap são excluídos deste download. Essa seleção permite obter um arquivo mais qualitativo para suas campanhas de marketing, mantendo uma certa tolerância.
- Faça o download dos validores: faça o download apenas das entregas. Se você está procurando a melhor entrega para suas campanhas de email, esta opção é feita para você. Ao baixar apenas os endereços de email válidos, você certifique-se de enviar emails apenas para destinatários reais e ativos. Isso reduz consideravelmente as taxas de recuperação e melhora a eficiência de suas campanhas.
O Captain Verify oferece a flexibilidade de escolher o tipo de arquivo que melhor se adequa aos seus objetivos de marketing, bem como ao formato adaptado às suas necessidades. Se você deseja manter a lista inteira para analisar ou focar apenas em endereços de email válidos para otimizar a entrega.
Seu arquivo será como no exemplo abaixo. Para cada linha, as colunas Status, Free, Disposable, Risky, Role, Did_you_mean e Detalhes são adicionadas. Depois de recuperar sua lista, recomendamos que você a exclua do painel.
