Verifica email: per iniziare
CaptainVerify ti consente di verificare la validità delle tue e-mail inviandole come un elenco o utilizzando l'API direttamente nella tua applicazione. Ecco i passaggi per iniziare:
Crea un account Captain Verify gratuito
CaptainVerify ti offre la verifica di 100 e-mail gratis per l'apertura dell'account (Su richiesta tramite il modulo di contatto). Se hai bisogno di più, trova sulla homepage della nostra griglia dei prezzi per i nostri pacchetti di audit. Fai clic qui per creare il tuo account gratuito.
Se avete domande, tutte le informazioni sono disponibili nella nostra documentazione, FAQ online.
Come funziona Captain Verify?
Captain Verify verificherà la validità delle tue e-mail utilizzando il protocollo SMTP. Questo è quello che usi senza necessariamente saperlo quando invii le tue e-mail. Captain Verify non invia un'email per effettuare questa verifica, ma interrogherà il sistema remoto passo dopo passo, ad esempio Gmail, che ci dirà se l'e-mail richiesta esiste. Oltre a questa verifica finale, garantiamo a monte l'esistenza del dominio, se è associato un server SMTP e molto altro.
Sebbene questo approccio possa sembrare semplice, in realtà è sorprendentemente complesso quando inizi a voler controllare più di 10 e-mail. I provider di posta elettronica mettono in atto molte misure per assicurarsi che la richiesta sia legittima. Questo è il motivo per cui molte aziende utilizzano il nostro sistema e traggono vantaggio dalla nostra esperienza.
Terminologia:
Stato e-mail
| Risultato | Descrizione |
|---|---|
Valido |
L'email è valida e consegnabile significa che il server di posta remoto ha dichiarato che il destinatario esiste. CaptainVerify ha stabilito che questo indirizzo può essere inviato in sicurezza. |
Non valido |
L'email non è valida: l'indirizzo email non esiste, la sintassi non è corretta, SMTP non è corretto, il server remoto non risponde, scatola di ricezione completa... In breve, è un'e-mail non recapitabile. |
Rischio |
L'e-mail è rischiosa: Ruolo, Usa e getta, Ok per tutti, Protetto, Spamtrap. Non consigliamo di inviare queste e-mail in quanto sono rischiose e potrebbero danneggiare la tua reputazione IP. |
Sconosciuto |
Il server remoto del fornitore non ha risposto in tempo. |
Qualificazione e-mail
| Risultato | Descrizione |
|---|---|
Gratis |
Il fornitore è gratuito (Gmail, Yahoo, ecc...) è un buon segno se il tuo database è BtoC. |
Ruolo |
L'utente di questa e-mail ha un ruolo, ad esempio contatto@ o info@ o posmaster@. |
Monouso |
L'e-mail è valida, ma disponibile dopo un breve periodo non sarà più possibile contattare l'utente. |
Ok per tutti |
Ok per tutti: il server di posta remoto accetta tutte le e-mail (catch-all) che gli invii, anche se l'indirizzo e-mail non è valido. Ciò aumenterà la frequenza di rimbalzo e abbasserà i tassi di apertura. Quindi stai attento. |
Protetto |
L'email è protetta da una soluzione antispam proprietaria (mailinblack, altospam, ecc.). |
Did_you_mean
Captain Verify può fornire suggerimenti su e-mail scarsamente sequestrate, scritte su indirizzi non validi e sconosciuti. Il suggerimento "Did_you_mean" sarà un indirizzo e-mail alternativo (non controlla). Ad esempio, Captain Verify suggerisce l'indirizzo "esempio@gmail.com" se l'indirizzo originale è "esempio@gamil.com" ecc...
Dettagli :
Comprendere il risultato di un audit
| Dettagli | Descrizione |
|---|---|
email error |
Il server afferma che la verifica dell'email non è riuscita |
smtp_error |
Errore smtp: il server ha segnalato un errore interno dal server remoto |
domain_error |
Il server di posta del dominio non è installato o non è corretto |
dead_server |
Il server di posta non funziona |
syntax_error |
Errore di sintassi nell'indirizzo e-mail |
greylisting |
Greylisting è una tecnologia anti-spam implementata dai server di posta per prevenire lo spam. Quando incontriamo un'e-mail nella greylist, aspetteremo un massimo di 30 minuti e riproveremo a convalidare questa e-mail. Questo ridurrà il numero di estranei da parte nostra. Quindi aspetterai un po' di più ma i tuoi risultati saranno molto migliori. |
low quality |
L'indirizzo email sembra avere problemi di qualità: Ok_for_all, Role, Spamtrap. Che può essere un rischio. |
low deliverability |
L'indirizzo email sembra valido ma non possiamo garantirne la consegna: protetto, usa e getta. |
mailboxfull |
L'indirizzo email è completo. Non può più ricevere la posta. |
relay error |
La verifica è fallita a causa di un problema con il relay SMTP. |
unknown email |
L'indirizzo email che stai cercando di verificare è sconosciuto. Questo potrebbe significare che l'indirizzo e-mail non esiste, o che il server di posta non è stato in grado di essere contattato per la verifica. |
Sicurezza e riservatezza
Le tue e-mail sono sensibili, appartengono a te, devono rimanere private e sicure. CaptainVerify non condividerà né affitterà mai queste informazioni a terzi. Tutte le informazioni che passano da CaptainVerify sono crittografate tramite SSL, è lo stesso protocollo che viene utilizzato per proteggere le transazioni finanziarie.
Quando si controlla per elenco e quando si utilizza l'API, le e-mail che si desidera controllare passano attraverso il protocollo https (SSL) e quindi non sono leggibili in chiaro sulla rete.
Pulisci un elenco
Passaggio 1: importare l'elenco
Il file contenente le e-mail dovrebbe idealmente essere in formato CSV con la virgola come separatore di colonna e come codifica utf8. Assicurati di avere un file (csv o txt) che soddisfi le seguenti condizioni:
- la mailing list deve contenere una email per riga,
- la prima riga deve contenere un campo con nome (ma questo è facoltativo),
- Il tuo file deve contenere solo una colonna con indirizzi email. Le colonne aggiuntive verranno automaticamente eliminate.
Non devi aggiungere una colonna aggiuntiva oltre alla colonna e-mail , il file ti verrà restituito con in aggiunta le informazioni di validità dell'e-mail. Per inviare il tuo file, fai clic su "Sfoglia" o trascina semplicemente il file nello spazio fornito.
Passaggio 2: controllo del formato
Verrà quindi eseguito un controllo di conformità sul file per rilevare la presenza di e-mail e verificare se il formato è corretto. Una volta completato questo passaggio, puoi quindi iniziare a controllare il file.
Passaggio 3: avviare il controllo
Per iniziare a controllare il file devi fare clic su "Pulisci il tuo file". Se mai non hai abbastanza crediti per verificare completamente il file, dovrai acquistare i crediti mancanti prima di poter eseguire nuovamente la verifica. Alla fine, c'è un doppio controllo su alcuni indirizzi (e sulla formattazione del file), questo aggiunge un po 'di tempo ma è normale.
Passaggio 4: recupero dell'elenco
Dopo aver controllato il file dell'indirizzo email, puoi scegliere tra tre tipi di file da scaricare per adattare la tua strategia di marketing in base alle tue esigenze. Inoltre, sono disponibili due formati di file per rispondere alle tue preferenze: XLSX e CSV.
- Scarica l'intero elenco . Questa opzione consente di scaricare tutti gli indirizzi email nell'elenco, inclusi risultati validi, non validi, rischiosi e sconosciuti. Questa scelta può essere utile se si desidera mantenere una storia completa della tua lista per un'analisi successiva.
- Marketing: scarica i validi e altro . Opt per questa opzione se si desidera scaricare indirizzi email determinati e validi, alcune e -mail rischiose (ruolo, OK per tutti, inclusi protetti) e indirizzi sconosciuti. Gli indirizzi non validi, usa e getta e spamtrap sono esclusi da questo download. Questa selezione consente di ottenere un file più qualitativo per le tue campagne di marketing mantenendo una certa tolleranza.
- Scarica Valids: Scarica solo i risultati. Se stai cercando la migliore consegnabilità per le tue campagne email, questa opzione è fatta per te. Scaricando solo gli indirizzi e -mail validi, ti assicuri di inviare email solo ai destinatari reali e attivi. Ciò riduce considerevolmente i tassi di rimbalzo e migliora l'efficienza delle tue campagne.
Captain Verify ti offre la flessibilità di scegliere il tipo di file che si adatta meglio ai tuoi obiettivi di marketing e al formato adattato alle tue esigenze. Sia che tu voglia mantenere l'elenco completo per analizzare o concentrarsi solo sugli indirizzi e-mail validi per ottimizzare la consegna.
Il tuo file sarà come nell'esempio seguente. Per ogni riga vengono aggiunte le colonne Stato, Libero, Monouso, Rischiato, Ruolo, Did_you_mean e Dettagli. Dopo aver recuperato l'elenco, ti consigliamo di eliminarlo dalla dashboard.
