Probablemente ya te has encontrado en la siguiente situación: estás redactando un correo electrónico, presionas «Enviar», y luego te arrepientes de inmediato por alguna razón. Todos hemos vivido ese momento. Sin embargo, ¿sabías que tu envío no es necesariamente definitivo y que tienes la posibilidad de cancelarlo? Descubre cómo en este artículo.
Cancelar el envío de un correo electrónico en Outlook
La opción de recordar correo de Outlook es posible solo si el destinatario aún no ha abierto el correo en cuestión.
Algo bueno de saber: Si has olvidado un elemento en el mensaje enviado, como una información particular o un archivo adjunto, también tienes la posibilidad de reemplazar tu mensaje por la versión corregida. Sin embargo, esta opción solo funcionará si tu destinatario también tiene una cuenta de correo electrónico de Microsoft 365 o Microsoft Exchange.
Para cancelar el envío de tu correo en Outlook, lo primero que debes hacer es activar la función de recordatorio, ya que no está disponible automáticamente. Para hacerlo:
- Haz clic en el ícono de «Configuración» de tu ventana de mensajería, luego en «Ver toda la configuración de Outlook»;
- Cuando se abra la ventana, haz clic en «Redactar y responder», luego desplázate hasta «Cancelar envío». Podrás elegir el tiempo que te convenga moviendo el cursor, sabiendo que es de un máximo de 10 segundos.
Así, cuando envíes tu mensaje, se mostrará una pequeña ventana en la parte inferior de la pantalla con «Enviando…» y «Cancelar». Haz clic en «Cancelar» y regresarás automáticamente a tu mensaje inicial.
Considera hacer una prueba con tu propia dirección para ver si el recordatorio funciona.
Cancelar el envío de un correo electrónico en Gmail
El mismo principio en Gmail. Si te das cuenta de tu error de inmediato, verás que en la parte inferior de la ventana aparece la mención «Mensaje enviado», seguida de las opciones «Cancelar» o «Ver mensaje». En cuanto a cancelar, Gmail permite un poco más de tiempo que Outlook.
Aquí también, tienes la posibilidad de ajustar tú mismo la duración de la opción «Cancelar». Para hacerlo:
- Ve a «Configuración», luego haz clic en «Ver toda la configuración»;
- Encontrarás la línea que indica «Cancelar envío» y podrás extender el plazo de 5 a 30 segundos (5, 10, 20 o 30).
- No olvides guardar los cambios.
Lo mismo aquí, haz una prueba con tu propia dirección para ver si el recordatorio está activado.
Cuando envíes un correo importante, te aconsejamos redactarlo en un documento tipo Word, revisarlo bien e incluso pasarlo por un corrector ortográfico. También reflexiona sobre los posibles archivos adjuntos que lo acompañarían, si los hay. Una vez que todo esté bien, puedes copiar y pegar tu texto en la bandeja de correo electrónico, adjuntar archivos si es necesario y presionar «Enviar» con total tranquilidad. Esto ciertamente toma un poco más de tiempo, pero este método te evitará muchos errores.
