Hay muchos detalles que verificar y perfeccionar para maximizar las posibilidades de éxito de su campaña de emailing incluso antes de que sea enviada. Entre estos detalles, hoy hablamos del tamaño de los archivos, su impacto en los tiempos de carga y, por lo tanto, en la manera en que los destinatarios reaccionarán al recibir su comunicación.
Determinar el tamaño de un archivo enviado por correo electrónico
El tamaño de un archivo de correo electrónico está definido por la suma de todos los elementos que componen el email. Estos son los principales componentes que contribuyen:
1) El cuerpo del texto
El texto plano (Plain Text) – Los correos electrónicos a menudo incluyen una versión en texto plano para los clientes de correo que no soportan HTML. Aunque el texto plano generalmente es ligero, aún así contribuye al tamaño total.
El HTML – Los correos formateados en HTML pueden incluir etiquetas, estilos CSS y, a veces, scripts JavaScript. Un código HTML complejo y no optimizado puede aumentar considerablemente el tamaño del email.
2) Las imágenes
Las imágenes integradas en los correos, ya sean logos, banners o fotos de productos, contribuyen al tamaño de los emails.
Los formatos de imagen comunes incluyen JPEG, PNG y GIF. Las imágenes de alta definición no comprimidas o demasiadas en un solo correo pueden rápidamente aumentar su tamaño.
3) Los archivos adjuntos
Los archivos adjuntos, como documentos PDF, presentaciones PowerPoint, hojas de cálculo Excel o cualquier otro tipo de archivo, aumentan directamente el tamaño del email. Los archivos adjuntos voluminosos pueden alargar los tiempos de carga e incluso pueden ser bloqueados por algunos servidores de correo.
4) Los scripts y los píxeles de seguimiento
Algunos correos electrónicos contienen scripts o píxeles (imágenes muy pequeñas integradas) para el seguimiento de aperturas y clics. Aunque estos elementos generalmente son muy pequeños, su número y complejidad pueden aumentar el tamaño total.
5) Las fuentes y los iconos
Las fuentes personalizadas y los conjuntos de iconos integrados directamente en el correo a través de archivos CSS o fuentes web también pueden agregar al tamaño total del email.
2 métodos fáciles para medir el tamaño de un archivo email
El primer método es usar su cliente de correo. La mayoría, como Outlook, Gmail o Thunderbird, por ejemplo, muestran el tamaño de los emails en la interfaz de usuario. El segundo método es bastante universal y consiste en descargar el email como un archivo en su ordenador para luego verificar el tamaño del archivo.
¿Por qué es importante el tamaño de los archivos de email?
El impacto en la experiencia del usuario
El tamaño de los archivos de correo electrónico influye directamente en la experiencia del usuario. De hecho, los correos electrónicos demasiado voluminosos pueden tardar en cargar, especialmente en conexiones de internet lentas o inestables. Esto puede frustrar al destinatario, que a veces decide no esperar y pasar a otra cosa. Algunos incluso llegan a darse de baja de la lista de correo.
La compatibilidad y el filtrado de correos electrónicos
Los proveedores de servicios de correo electrónico a menudo tienen límites sobre el tamaño de los correos que pueden procesar. Un mensaje demasiado voluminoso corre el riesgo de ser rechazado o filtrado como spam, lo que reduce considerablemente sus posibilidades de alcanzar a su audiencia objetivo.
Además, algunos correos no pueden mostrar correctamente los emails pesados, lo que afecta la presentación de su contenido. Un factor poco deseable, especialmente si ha dedicado tiempo y energía a trabajar en ese contenido.
¿Qué tamaño de archivo de email respetar para evitar estas molestias?
Generalmente se recomienda enviar correos electrónicos lo más ligeros posible, asegurando que contengan toda la información necesaria y que sean visualmente atractivos. Para los dispositivos tradicionales y móviles, se aconseja mantener el tamaño total del email (incluyendo texto, imágenes y otros archivos) por debajo de los 80 KB (por ejemplo, Gmail recorta por encima de 102 KB). Este tamaño asegura que el email cargue rápidamente incluso en conexiones de internet lentas.
En cuanto a los archivos adjuntos, el tamaño varía ligeramente según el proveedor de correo. Por ejemplo, el máximo es de 25 MB en Gmail y 20 MB en Outlook.
Estrategias para optimizar el tamaño de los archivos enviados por correo electrónico
Comprimir las imágenes
La compresión de imágenes es un método eficaz para reducir el tamaño de sus emails sin comprometer la calidad. Use herramientas de compresión de imágenes como TinyPNG o JPEGmini para optimizar sus visuales antes de insertarlos en sus correos electrónicos.
Utilizar formatos de archivo apropiados
Elegir el formato de archivo adecuado también puede hacer una gran diferencia. Los formatos PNG y JPEG generalmente son preferibles para las imágenes, mientras que los GIF se pueden usar para animaciones simples. Evite usar archivos BMP o TIFF, que a menudo son más pesados.
Limitar los archivos adjuntos
Los archivos adjuntos pueden aumentar considerablemente el tamaño de sus emails. En lugar de adjuntar archivos voluminosos o un gran número de adjuntos, considere incluir en su mensaje enlaces a descargas alojadas en su sitio web o en un servicio de almacenamiento en la nube.
Optimizar el código HTML
Un código HTML limpio y bien estructurado también puede contribuir a reducir el tamaño de sus emails. Evite las etiquetas innecesarias, los estilos redundantes y los scripts excesivos. Use herramientas como HTML Cleaner para optimizar su código antes de enviarlo.
El tamaño de los archivos de email y los tiempos de carga son factores cruciales para la eficacia de sus campañas de emailing. ¡Ahora tiene todas las herramientas en mano!
