Después de la validación de los correos electrónicos mejora la colocación en la bandeja de entrada, seguimos aquí en el tema, pero abordando esta vez más en detalle los servicios que proponen precisamente hacerlo. Si el tratamiento de las direcciones y su validez es esencial, no es sencillo hacerlo manualmente. Es mejor dejar esta tarea a expertos. Descubra en este artículo por qué y cómo elegir la herramienta adecuada de validación para sus listas de contactos.
Las principales razones por las cuales una dirección de correo electrónico no es válida
Aparte del simple error tipográfico, varias razones pueden explicar el hecho de que una dirección de correo electrónico no sea o deje de ser válida:
- El proveedor de correo del destinatario está averiado.
- El destinatario ha cambiado de proveedor de acceso a internet.
- El destinatario ha cambiado de puesto.
- El destinatario ha cambiado de empresa.
- El nombre de dominio del destinatario ya no es válido, porque ha sido modificado o porque la empresa ha cerrado.
¿Por qué recurrir a una plataforma de validación de correos electrónicos?
Para afrontar estos problemas de direcciones inválidas, lo mejor es utilizar un servicio de validación de correos electrónicos: Captain Verify. De hecho, lanzarse a la verificación manual llevaría demasiado tiempo y podría no ser fiable al 100%. Captain Verify, la plataforma especializada en la validación de correos electrónicos, te ofrecerá un examen minucioso de cada dirección de tu lista de distribución, identificando con precisión cuáles son los contactos válidos e inválidos. Es la mejor manera de mantener una lista limpia y actualizada, por lo tanto, de enviar comunicaciones que tienen todas las posibilidades de alcanzar la bandeja de entrada correcta. Ofrecen al mismo tiempo un valioso ahorro de tiempo y dinero.
Las ventajas de una herramienta de validación de correos electrónicos:
- Reducción de la tasa de rebote;
- Reducción de los riesgos de quejas por spam;
- Reducción de los riesgos de inclusión en listas negras;
- Mejora de su reputación como remitente;
- Aumento de las tasas de entrega, apertura y compromiso;
- Visibilidad aumentada sobre su lista de distribución y su limpieza.
Servicio de validación de correos electrónicos: ¿cómo funciona?
Cuando envías tu lista de distribución al servicio de validación de correos electrónicos, este último realizará diferentes pruebas en cada dirección a fin de evaluar su validez. Aunque la manera de hacerlo pueda diferir de una plataforma a otra, las pruebas generalmente comprenden al menos la verificación de la sintaxis, del dominio y del ping. En caso de dirección considerada inválida, se te avisa y puedes así eliminarla.
Los criterios esenciales para un buen servicio de validación de correos electrónicos
Existe una amplia oferta de plataformas de validación de correos electrónicos en el mercado. ¿Cómo entonces elegir el buen servicio según tus necesidades?
Lo primero que se debe hacer es optar por una herramienta que permita examinar tanto direcciones individuales como listas de contactos agrupadas. La herramienta utilizada debe ser capaz de analizar tanto una sola dirección de correo electrónico como una lista voluminosa que contenga millones de contactos. En este segundo caso, simplemente tendrás que descargar la lista para que ésta sea verificada, limpiada y luego validada.
El segundo criterio a tener en cuenta es la adaptabilidad del servicio de validación seleccionado. Este debe poder ajustarse a los correos electrónicos de empresa así como a los correos personales, validar tanto las direcciones del remitente como las del destinatario a fin de maximizar tus oportunidades de alcanzar los objetivos deseados.
Elegir utilizar un servicio de validación de correos electrónicos fiable y eficaz es la mejor manera de tener direcciones válidas, por lo tanto, de enviar mensajes que llegarán sin problemas a la bandeja de entrada de los destinatarios. Un imprescindible para asegurar el éxito de tu campaña de marketing al tiempo que proteges tu reputación como remitente.
