Après la validation des emails améliore le placement en boîte de réception, on reste ici dans le thème, mais en abordant cette fois plus en détail les services qui proposent justement de le faire. Si le traitement des adresses et de leur validité est essentiel, il n’est pas simple à faire manuellement. Il vaut mieux laisser cette tâche à des experts. Découvrez dans cet article pourquoi et comment choisir le bon outil de validation pour vos listes de contacts.
Les principales raisons pour lesquelles une adresse d’emails n’est pas valide
Hormis la simple faute de frappe, plusieurs raisons peuvent expliquer le fait qu’une adresse email ne soit pas ou plus valide :
- Le fournisseur de messagerie du destinataire est en panne.
- Le destinataire a changé de fournisseur d’accès à internet.
- Le destinataire a changé de poste.
- Le destinataire a changé d’entreprise.
- Le nom de domaine du destinataire n’est plus valide, car il a été modifié ou parce que l’entreprise a fermé.
Pourquoi faire appel à une plateforme de validation des emails ?
Pour faire face à ces problèmes d’adresses invalides, le mieux est d’utiliser un service de validation des emails : Captain Verify. En effet, vous lancez dans la vérification manuelle prendrait bien trop de temps et risquerait de ne pas être fiable à 100%. Captain Verify, la plateforme spécialisée dans la validation des emails, vous offrira un examen minutieux de chaque adresse de votre liste de diffusion, ciblant avec précision quels sont les contacts valides et non valides. C’est le meilleur moyen de conserver une liste propre et à jour, donc d’envoyer des communications qui ont toutes les chances d’atteindre la bonne boîte de réception visée. Elles offrent par la même occasion un précieux gain de temps et d’argent.
Les avantages d’un outil de validation des emails :
- Réduction du taux de rebond ;
- Réduction des risques de plaintes pour spam ;
- Réduction des risques de placement sur liste noire ;
- Amélioration de votre réputation d’expéditeur ;
- Hausse des taux de délivrabilité, d’ouverture et d’engagement ;
- Visibilité accrue sur votre liste de diffusion et sur sa propreté.
Service de validation d’emails : comment ça fonctionne ?
Lorsque vous envoyez votre liste de diffusion au service de validation d’emails, ce dernier va effectuer différents tests sur chaque adresse afin d’évaluer leur validité. Bien que la façon de faire puisse différer d’une plateforme à une autre, les tests comprennent en général au moins la vérification de la syntaxe, du domaine et du ping. En cas d’adresse jugée invalide, vous êtes avertis et vous pouvez ainsi la supprimer.
Les critères essentiels pour un bon service de validation des emails
Il existe un très vaste choix de plateformes de validation des emails sur le marché. Comment alors choisir le bon service en fonction de vos besoins ?
La première chose à faire est d’opter pour un outil permettant à la fois d’examiner les adresses individuelles et les listes de contacts groupées. L’outil utilisé doit être capable d’analyser aussi bien une seule adresse email qu’une liste volumineuse contenant des millions de contacts. Dans ce deuxième cas de figure, il vous suffira de télécharger la liste pour que celle-ci soit ensuite vérifiée, nettoyée puis validée.
Le deuxième critère à prendre en compte est l’adaptabilité du service de validation sélectionné. Celui-ci doit pouvoir s’ajuster aux emails d’entreprise comme aux emails personnels, valider à la fois les adresses expéditeur et destinataire afin de maximiser vos chances d’atteindre les cibles souhaitées.
Choisir d’utiliser un service de validation des emails fiable et efficace est le meilleur moyen d’avoir des adresses valides, donc d’envoyer des messages qui arriveront sans encombre dans la boîte de réception des destinataires. Un incontournable pour assurer la réussite de votre campagne marketing tout en protégeant votre réputation d’expéditeur.
