Le template d’email, ça vous dit quelque chose ? Si vous pensiez que créer un email exigeait une expertise pointue en graphisme ou en codage informatique, sachez que ce n’est pas forcément le cas. N’importe qui, avec un minimum de connaissance et le bon template, peut créer un email léché et efficace. On se penche ici sur le modèle d’email et sur les raisons qui font de lui un outil extrêmement utile pour les équipes marketing.
Qu’est-ce qu’un template d’email ?
Un template d’email correspond à une mise en page prédéfinie et peut déjà contenir du texte ainsi que des images. Il s’agit plus précisément d’un fichier texte ou HTML (le plus souvent) comprenant des modules de code réutilisables. Ce fichier va servir de structure de base à votre email et pourra être simplement copié-collé puis modifié ensuite à votre guise.
Le template permet donc d’avoir un modèle type d’email, évitant ainsi de tout recréer à chaque campagne. Il participe également à conserver une cohérence d’un message à un autre. Une fois que vous disposez de cette base, vous êtes libre de personnaliser la mise en forme et le reste afin de faire correspondre l’ensemble au sujet de l’envoi. Tout est là, il ne reste plus qu’à adapter !
Le template d’email peut être utilisé pour tous les types de messages, qu’il s’agisse d’un email envoyé à vos clients, à vos partenaires, d’une newsletter, d’un communiqué de presse, etc.
Comment obtenir un template d’email ?
Vous avez le choix de créer vous-même un template d’email sur mesure pour ensuite le décliner en fonction des usages que vous en faites, ou d’en télécharger un déjà tout prêt sur un site spécialisé (Stripo, Bee, Dyspatch, etc.). Les plateformes d’emailing notamment, proposent de nombreux modèles variés (Sendinblue, Sarbacane etc.).
Le template sur mesure a l’avantage de coller totalement à la marque puisqu’il est personnalisé pour elle. En revanche, il demande plus de temps ainsi que des compétences particulières pour sa conception.
Le template prêt à l’emploi est plus rapide à obtenir, facile à utiliser et ne demande pas un gros investissement. Par contre, il offre un peu moins de possibilités en termes de personnalisation et est moins unique que le modèle sur mesure puisqu’il peut être utilisé par d’autres.
Quels sont les principaux avantages du template d’email ?
Le template d’email présente plusieurs avantages. Tout d’abord, contrairement au mail ponctuel, il est peut-être réutilisé pour chaque campagne en y apportant seulement les modifications nécessaires. De plus, il est parfait pour celles et ceux qui ne sont pas experts en codage, mais qui souhaitent tout de même créer des emails au design soigné.
Ensuite, il offre un gain de temps notable puisque la structure de l’email est déjà prête. Il ne reste donc qu’à se concentrer sur le contenu à modifier (images, liens, etc.) ainsi que sur la campagne en elle-même. Pour chaque nouvelle opération marketing, pas besoin de repartir de zéro, il suffit de charger votre modèle et d’effectuer les changements nécessaires.
Autre atout, comme nous le disions plus haut, le template d’email permet de maintenir une certaine homogénéité dans chaque envoi, de donner l’image d’une marque ordonnée et cohérente tout en minimisant le risque d’erreur. De cette façon, les destinataires peuvent reconnaître rapidement votre identité à travers le design de l’email.
Enfin, le template d’email permet aux équipes marketing de créer des campagnes sans forcément avoir besoin de faire appel aux talents des développeurs. Pour cela, ces mêmes équipes devront cependant savoir comment utiliser correctement les modèles.
Concernant le format HTML de votre template, celui-ci est plus avantageux que le format texte, car il offre plus de libertés de personnalisation (couleur, police, texte, images, liens, graphiques, etc.) et permet ainsi de mieux refléter l’image de votre marque.
Règles de base pour un template d’email optimal
- Misez sur un modèle simple et efficace en termes de design. Gardez en tête le fameux « Less is more », offrez à vos lecteurs quelque chose de sobre et de cohérent au lieu de trop en faire.
- Pensez à placer quelques images dans votre email afin de donner un certain relief à votre texte et de ne pas lasser le lecteur avec un pavé de mots. Ici aussi, trouvez le bon équilibre.
- Optez pour une ligne d’objet concise, claire et engageante.
- Faites en sorte que les destinataires identifient immédiatement votre marque en plaçant les éléments essentiels de sa charte graphique (logo, couleurs, etc.)
- Favorisez les templates avec une mise en page sur une seule colonne, car ceux-ci offrent un résultat plus ordonné et une lecture plus fluide.
- Placez les informations les plus importantes en haut de l’email plutôt qu’à la fin afin que les lecteurs puissent les voir immédiatement.
- N’oubliez pas de faire en sorte que votre template marche autant pour une lecture sur ordinateur que sur mobile.
Avant d’envoyer : testez, testez, testez !
