È possibile scrivere un indirizzo email con una sintassi errata e questo sarà invalido. Infatti, esiste un modo chiaro e preciso per strutturare un indirizzo di posta elettronica affinché sia considerato valido. Conoscere le principali regole di sintassi e di struttura relative alle email contribuirà a raggiungere la casella di posta. Qui vi spieghiamo come.
Sintassi e-mail: le regole di base
Un indirizzo email è una sequenza di caratteri che, una volta assemblati in modo corretto, permettono di ricevere le email direttamente nella propria casella di posta.
La sintassi di un indirizzo email è riassunta negli standard RFC. Si tratta più precisamente di specifiche RFC (“Request For Comments”). Secondo queste specifiche, un indirizzo email è composto da tre elementi:
- Una prima parte o parte locale, che permette di identificare la persona o il servizio, quindi l’utente;
- Il simbolo “@” che serve a collegare le due parti;
- Una seconda parte dedicata al nome di dominio seguito dalla sua estensione (“captainverify.com” ad esempio), che permette di identificare il server di posta, incluso l’host.
Per ogni parte, alcuni caratteri sono accettati e altri no. Inoltre, il loro numero è limitato e non può esserci spazio tra i caratteri e sono case-sensitive.
Parte locale
La prima parte può contenere fino a 64 caratteri, che possono essere lettere, numeri e/o alcuni caratteri speciali. Le lettere maiuscole potrebbero non essere accettate da alcuni fornitori di servizi di posta.
I caratteri speciali accettati nella parte locale sono i seguenti:
! # $ % & ' * + – / = ? ^ _ ` . { | } ~
Sappi che il “.” di per sé può essere accettato, a condizione che non sia né all’inizio né alla fine. Inoltre, non può essere ripetuto consecutivamente. Anche il trattino non è accettato né all’inizio né alla fine della parte locale.
Parte di dominio
La seconda parte può contenere fino a 255 caratteri e il nome di dominio deve essere valido nel DNS (sistema dei nomi di dominio). Attenzione, il nome di dominio non può contenere più di 64 caratteri (lettere, numeri e/o trattini).
Le lettere possono essere in maiuscolo o minuscolo.
Il trattino non può essere posizionato né come primo né come ultimo carattere.
Ecco alcuni esempi di sintassi corrette:
- primaParte@captain.verify.com
- primaParte2@captain-verify.com
- prima.parte33@captainverify.com
Ecco alcuni esempi di sintassi errate:
- primaParte.@captainverify.com
- prima parte2@-captainverify-.com
- prima..parte3@captainverify.com
Sappi infine che, a seconda del fornitore di servizi di posta utilizzato, le regole possono cambiare leggermente. È il caso, ad esempio, di Gmail e Yahoo! che rifiutano la creazione di indirizzi email contenenti un trattino.
Eseguire le verifiche necessarie per la tua campagna di emailing
Anche se potrebbe essere allettante eseguire la verifica manualmente da solo, te lo sconsigliamo, poiché questo compito sarà probabilmente faticoso e estremamente lungo a seconda delle dimensioni della tua lista di indirizzi.
Il modo migliore è utilizzare uno strumento in grado di verificare ciascun email. La sintassi, ma anche il server di posta indicato, i rischi di spam, gli eventuali indirizzi catch-all, ecc. In breve, uno strumento efficace che permetta di pulire efficacemente la lista di distribuzione in modo che sia ottimizzata al momento dell’invio. Avrai così tutto il tempo per concentrarti sulla strategia e sulla campagna stessa, invece che sulla verifica degli indirizzi.
Conoscere queste principali regole di sintassi è indispensabile affinché le tue email arrivino a destinazione. È addirittura un fattore essenziale per garantire la deliverability delle tue campagne.
