Es ist möglich, eine E-Mail-Adresse mit falscher Syntax zu schreiben, und sie wird ungültig sein. Tatsächlich gibt es eine klare und präzise Art und Weise, eine E-Mail-Adresse zu strukturieren, damit sie als gültig angesehen wird. Das Kennenlernen der wichtigsten Syntax- und Strukturregeln für E-Mails trägt dazu bei, den Posteingang zu erreichen. Hier erklären wir Ihnen, wie.
Syntax einer E-Mail: die Grundregeln
Eine E-Mail-Adresse ist eine Folge von Zeichen, die, wenn sie korrekt zusammengefügt werden, den Empfang von E-Mails direkt in Ihrem Posteingang ermöglichen.
Die Syntax einer E-Mail-Adresse wird durch die RFC-Normen zusammengefasst. Es handelt sich genauer gesagt um RFC-Spezifikationen („Request For Comments“). Gemäß diesen Spezifikationen besteht eine E-Mail-Adresse aus drei Elementen:
- Ein erster Teil oder lokaler Teil, der dazu dient, die Person oder den Dienst, also den Benutzer, zu identifizieren;
- Das Symbol „@“, das dazu dient, die beiden Teile zu verbinden;
- Ein zweiter Teil, der dem Domainnamen mit seiner Erweiterung („captainverify.com“ zum Beispiel) gewidmet ist, um den Mailserver, einschließlich des Hosts, zu identifizieren.
Für jeden Teil sind bestimmte Zeichen zugelassen und andere nicht. Außerdem ist deren Anzahl begrenzt und es darf keine Leerzeichen zwischen den Zeichen geben, und sie sind groß- und kleinschreibungsempfindlich.
Lokaler Teil
Der erste Teil kann bis zu 64 Zeichen enthalten, bestehend aus Buchstaben, Zahlen und/oder bestimmten Sonderzeichen. Großbuchstaben können von einigen E-Mail-Anbietern möglicherweise nicht akzeptiert werden.
Die im lokalen Teil zugelassenen Sonderzeichen sind:
! # $ % & ‘ * + – / = ? ^ _ ` . { | } ~
Beachten Sie, dass der „.“ An sich akzeptiert werden kann, vorausgesetzt, er steht weder an erster noch an letzter Stelle. Außerdem darf er nicht aufeinanderfolgend wiederholt werden. Der Bindestrich darf auch nicht am Anfang oder am Ende des lokalen Teils stehen.
Domain-Teil
Der zweite Teil kann bis zu 255 Zeichen enthalten, und der Domainname muss im DNS (Domain-Name-System) gültig sein. Achtung, der Domainname darf nicht mehr als 64 Zeichen (Buchstaben, Zahlen und/oder Bindestriche) enthalten.
Die Buchstaben können groß oder kleingeschrieben werden.
Der Bindestrich darf weder am Anfang noch am Ende des Zeichens stehen.
Hier einige Beispiele für korrekte Syntaxen:
- erstertteil@captain.verify.com
- erstertteil2@captain-verify.com
- erste.teil33@captainverify.com
Hier einige Beispiele für inkorrekte Syntaxen:
- erstertteil.@captainverify.com
- erste teil2@-captainverify-.com
- erste..teil3@captainverify.com
Beachten Sie schließlich, dass je nach verwendetem E-Mail-Anbieter die Regeln leicht variieren können. Dies ist insbesondere bei Gmail und Yahoo! der Fall, die keine E-Mail-Adressen mit einem Bindestrich akzeptieren.
Die notwendigen Überprüfungen für Ihre E-Mail-Kampagne durchführen
Auch wenn es verlockend sein mag, die Überprüfung manuell selbst durchzuführen, raten wir Ihnen davon ab, da diese Aufgabe je nach Größe Ihrer Adressliste wahrscheinlich mühsam und extrem zeitaufwändig wäre.
Der beste Weg ist die Verwendung eines Tools, das jede einzelne E-Mail überprüfen kann. Die Syntax, aber auch den angegebenen Mailserver, Risiken für Spam, mögliche Catch-All-Adressen usw. In Kürze, ein effektives Tool, das ermöglicht, Ihre Mailingliste effektiv zu bereinigen, damit sie beim Versand optimiert ist. So haben Sie genügend Zeit, sich auf die Strategie und die eigentliche Kampagne zu konzentrieren, anstatt auf die Überprüfung der Adressen.
Das Kennen dieser grundlegenden Syntaxregeln ist unerlässlich, damit Ihre E-Mails ihr Ziel erreichen. Es ist sogar ein wesentlicher Faktor, um die Zustellbarkeit Ihrer Kampagnen zu gewährleisten.
