Nachdem wir Ihnen in einem vorherigen Artikel erklärt haben, wie Sie die E-Mail-Adresse einer Person im Allgemeinen finden, konzentrieren wir uns hier auf Unternehmen.
Im B2B-Bereich ist eine effektive Kommunikation mit anderen Organisationen entscheidend, um Partnerschaften aufzubauen, Geschäftsmöglichkeiten zu entwickeln und berufliche Beziehungen zu stärken. Um diese Kommunikation zu initiieren, ist es jedoch oft notwendig, die E-Mail-Adresse eines bestimmten Ansprechpartners innerhalb eines Unternehmens zu finden. Nehmen wir ein Beispiel: Sie haben einen potenziellen Kunden, dessen Namen und Arbeitsplatz Sie kennen, aber es ist unmöglich, seine E-Mail-Adresse zu finden. Was tun?
Glücklicherweise gibt es mehrere Optionen, um diese wertvolle Information zu finden, während man einen ethischen und professionellen Ansatz beibehält.
1) Nutzen Sie die Website des Unternehmens
Der erste Schritt, um eine professionelle E-Mail-Adresse zu finden, besteht darin, die offizielle Website des Unternehmens zu durchsuchen.
Viele Organisationen veröffentlichen ihre Kontaktdaten auf ihrer Website, in der Regel im Abschnitt „Kontaktiere uns“ oder „Über uns“. Sie können allgemeine E-Mail-Adressen wie „info@unternehmen.com“ sowie persönliche E-Mail-Adressen von leitenden Angestellten oder Mitarbeitern finden.
Wenn Sie keine relevante Adresse finden, können Sie entweder eine Anfrage an die angegebene allgemeine E-Mail-Adresse senden oder eine Telefonnummer suchen, um das Unternehmen direkt zu kontaktieren und nach der E-Mail-Adresse des gesuchten Kontakts zu fragen.
2) Nutzen Sie berufliche soziale Netzwerke
Berufliche soziale Netzwerke wie LinkedIn sind hervorragende Quellen, um E-Mail-Adressen zu finden. Sie können den Namen des Unternehmens eingeben und die Profile der Mitarbeiter durchsuchen, um Kontaktdaten zu finden. Viele Personen geben ihre berufliche E-Mail-Adresse in ihrem LinkedIn-Profil an, was die Kontaktaufnahme erheblich erleichtert.
Neben LinkedIn kann auch X (ehemals Twitter) nützlich sein. Finden Sie dazu den Account des Kontakts; wenn seine E-Mail-Adresse angegeben ist, super! Andernfalls können Sie ihm eine Nachricht senden, um danach zu fragen.
3) Nutzen Sie professionelle Verzeichnisse
Durchsuchen Sie professionelle Verzeichnisse wie LinkedIn Sales Navigator, Kompass, SocieteInfo, Apollo.io oder Gelbe Seiten Pro, um Kontaktdaten von Unternehmen und deren Mitarbeitern zu finden. Diese Online-Verzeichnisse enthalten oft nützliche Informationen, einschließlich beruflicher E-Mail-Adressen.
4) Nutzen Sie Online-Tools zur E-Mail-Suche
Es gibt mehrere Online-Tools, die speziell dafür entwickelt wurden, professionelle E-Mail-Adressen zu finden. Dienste wie Hunter und VoilaNorbert können Ihnen beispielsweise helfen, E-Mails zu einem bestimmten Domainnamen zu finden.
Stellen Sie wie immer sicher, dass Sie diese Tools ethisch verwenden und die Datenschutzgesetze respektieren, insbesondere bei der Sammlung von E-Mails ohne ordnungsgemäße Zustimmung.
5) Nutzen Sie Verteilerlisten
Die meisten Unternehmen versenden Newsletter. Wenn Sie sich dafür anmelden, haben Sie normalerweise Zugriff auf einen bestimmten Kontakt. Obwohl diese Person möglicherweise nicht diejenige ist, die Sie erreichen möchten, ermöglicht es Ihnen, einen ersten Kontakt herzustellen, um dann nach der E-Mail-Adresse des für Sie interessanten Ansprechpartners innerhalb der betreffenden Organisation zu fragen.
Eine E-Mail-Kontaktadresse in einem Unternehmen im B2B-Bereich zu finden, ist nicht immer einfach, aber die Nutzung dieser verschiedenen Ressourcen sollte Ihnen helfen, die Person zu finden, die Sie erreichen möchten. Denken Sie daran, stets die geltenden Vorschriften zu respektieren und die Adresse auf respektvolle Weise zu erhalten, um eine gute Beziehung zum potentiellen zukünftigen Kunden zu fördern.
