Eine visuell ansprechende E-Mail macht den Unterschied. Warum? Weil Ihre Zielgruppe, bevor sie die gesendete Nachricht liest, sie auf den ersten Blick beurteilt und sich einen ersten Eindruck verschafft. Sie wollen also, dass dieser Eindruck gut ist. Wie gestaltet und layoutet man eine E-Mail erfolgreich, wenn man kein Grafiker ist? Hier sind einige grundlegende Tipps, um Ihre E-Mail so attraktiv und leistungsstark wie möglich zu gestalten.
Layout: Das Prinzip der visuellen Hierarchie
Die visuelle Hierarchie bezieht sich auf die Art und Weise, die Reihenfolge, in der Sie die Elemente in Ihren E-Mails anordnen, um das Lesen zu steuern und gleichzeitig die Hauptinformationen hervorzuheben. Mehrere Elemente wie Typografie, Farbe, Leerraum, Kontraste und andere ermöglichen es, diese visuelle Hierarchie einzurichten.
Eine gute visuelle Hierarchie wird das Verhalten des Abonnenten stark beeinflussen, d.h. ob er die E-Mail liest und handelt oder sie löscht.
Der visuelle Weg
Für die Mehrheit der Menschen ähnelt der Pfad, den die Augen beim Lesen der E-Mail nehmen, einem „Z“, was bedeutet, dass sie sich direkt von links nach rechts, diagonal von rechts nach links und dann wieder direkt von links nach rechts bewegen, daher diese bekannte Form. Der Titel befindet sich typischerweise oben links, gefolgt von einem Bild rechts, dann wieder einem Bild unten links und schließlich dem Text rechts gegenüber. Diese Art, Ihre E-Mail zu strukturieren, wird bei Inhalten mit vielen Informationen empfohlen.
Eine andere Technik für den Lesefluss, die oft von Journalisten verwendet wird, ist die umgekehrte Pyramide, die einfach und effektiv ist. Hier geht es darum, direkt auf den Punkt zu kommen, indem die wesentlichen Informationen zuerst im Text und im Titel platziert werden, um sofort die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen. Danach kommt der detailliertere Teil, gefolgt vom Call-to-Action. Dieses Layout kann dazu dienen, Ihre Leser dazu zu bringen, Ihre Website zu besuchen, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu kaufen oder sich für eine Veranstaltung anzumelden.
Die Hauptelemente der visuellen Hierarchie
Die Farbe
Die Wahl der Farbe(n) ist wichtig und sollte zu Ihrer Marke passen. Dies gilt besonders für Unternehmen, deren Logo und Farben stark bekannt sind, wie Coca Cola.
Sie können auch den Einfluss bestimmter Farben auf Emotionen und die Psyche berücksichtigen, sowie die Verbindungen, die sie zu bestimmten Themen herstellen. Hier einige Beispiele:
- Grün wird eher für ein Naturthema, Wohlbefinden/Gesundheit, Abenteuer usw. verwendet.
- Blau passt gut zu einem Thema wie Reisen, neue Technologien, Informatik usw.
- Orange passt zu Themen wie Sport, Kommunikation, Coaching usw.
Achten Sie darauf, Farbe zu verwenden, aber verwandeln Sie Ihre E-Mail nicht in ein buntes Durcheinander. Denken Sie daran, dass es darum geht, Ihre Botschaft hervorzuheben und Ihre Abonnenten zu motivieren, zu lesen und zu handeln, nicht sie zu verwirren oder zu blenden.
Die Leerstellen
Entscheiden Sie sich für ein klares, flüssiges und gut belüftetes Layout. Ihre E-Mails sollten einfach und angenehm zu lesen sein. Vergessen Sie daher Textblöcke oder zu viel Text und Bilder. Spielen Sie daher mit den Leerstellen.
Der Text
In Bezug auf den reinen Text verwenden Sie alles, was verfügbar ist, um Ihre Informationen zu hierarchisieren: Fett, Kursiv, Titel, Untertitel, Aufzählungszeichen usw. Verwenden Sie auch relativ einfach zu lesende Schriftarten wie Arial oder Calibri und machen Sie die Absätze kurz. Seien Sie prägnant, klar und effizient.
Die Bilder
Vergessen Sie nicht, das richtige Text-/Bildverhältnis (60% Text und 40% Bilder) zu verwenden. Die Bilder begleiten den Text und erzählen eine Geschichte. Es ist nicht notwendig, zu viele einzufügen; es sollte ausgewogen bleiben.
Falls Ihre Abonnenten die Option gewählt haben, Bilder in ihrem Posteingang zu verbergen oder zu deaktivieren, stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail dennoch lesbar bleibt, einschließlich Ihres Call-to-Action. Fügen Sie auch einen alternativen Text hinzu, der diese Bilder beschreibt.
Nützliche Werkzeuge zur Gestaltung schöner E-Mails
Für Anfänger im Grafikdesign gibt es Plattformen, die bei der Gestaltung Ihrer E-Mails helfen können. Dazu gehören:
- Canva, ein kostenloses Gestaltungstool (mit einer großen Auswahl an Vorlagen);
- Design Seeds, eine kostenlose Website, die es ermöglicht, Fotos nach Farbschemata zu suchen;
- Bee Free, ein Editor, mit dem sich schnell und einfach responsive E-Mails erstellen lassen, der auch viele Vorlagen anbietet.
- Ebenso AWeber, Dyspatch, Stripo, Topol und viele andere.
Ein gutes E-Mail-Design ist entscheidend für Ihre E-Mail-Marketingkampagne. Wenn Sie keine Zeit oder kein Budget haben, einen Grafiker zu beauftragen, können diese Websites und Tipps Ihnen helfen, leistungsstarke und visuell ansprechende E-Mails zu gestalten. Sie können sogar mehrere Vorlagen erstellen, die Ihnen als Grundlage dienen und die Sie bei jedem neuen Versand nur noch personalisieren müssen.
