Vous vous êtes probablement déjà retrouvé dans la situation suivante : vous rédigez un email, vous appuyez sur « Envoyer », puis regrettez aussitôt ce geste pour une raison x. Nous avons toutes et tous vécu ce moment. Saviez-vous cependant que votre envoi n’est pas forcément définitif et que vous avez la possibilité de l’annuler ? Découvrez comment faire dans cet article.
Annuler l’envoi d’un email sur Outlook
L’option rappel de courrier d’Outlook n’est possible que si le destinataire n’a pas encore ouvert le courrier en question.
Bon à savoir : Si vous avez oublié un élément dans le message envoyé, par exemple une information particulière ou une pièce jointe, vous avez aussi la possibilité de remplacer votre message par la version corrigée. Cette option ne fonctionnera toutefois que si votre destinataire possède lui aussi un compte de messagerie Microsoft 365 ou Microsoft Exchange.
Pour annuler l’envoi de votre email sur Outlook, la première chose à faire est d’activer la fonction de rappel, car elle n’est pas automatiquement disponible. Pour cela :
- Cliquez sur l’icône « Paramètres » de votre fenêtre de messagerie, puis « Afficher tous les paramètres d’Outlook » ;
- Lorsque la fenêtre s’ouvre, cliquez sur « Composer et répondre », puis faites défiler jusqu’à « Annuler l’envoi ». Vous pourrez alors choisir le délai de temps qui vous convient en déplaçant le curseur, en sachant qu’il est de 10 secondes maximum.
Ainsi, lorsque vous envoyez votre message, une petite fenêtre s’affiche en bas de l’écran avec « Envoi en cours… » et « Annuler ». Cliquez sur « Annuler » et vous reviendrez automatiquement sur votre message initial.
Pensez à faire un test sur votre propre adresse afin de voir si le rappel fonctionne.
Annuler l’envoi d’un email sur Gmail
Même principe sur Gmail. Si vous vous rendez tout de suite compte de votre erreur, vous verrez qu’en bas de la fenêtre, une mention « Message envoyé » apparaît, suivie des options « Annuler » ou « Afficher le message ». Pour ce qui est d’annuler, Gmail laisse un peu plus de temps qu’Outlook.
Ici encore, vous avez la possibilité de régler vous-même la durée d’affichage de l’option « Annuler ». Pour cela :
- Rendez-vous dans « Paramètres », puis cliquez sur « Voir tous les paramètres » ;
- Vous trouverez la ligne indiquant « Annuler l’envoi » et pourrez étirer le délai de 5 à 30 secondes (5, 10, 20 ou 30).
- N’oubliez pas d’enregistrer les modifications.
Pareil ici, faites un test sur votre propre adresse pour voir si le rappel est en place.
Lorsque vous envoyez un email important, nous vous conseillons de le rédiger sur un document de type Word, de bien le relire, voire de le passer au crible avec un correcteur d’orthographe. Réfléchissez aussi aux éventuelles pièces jointes qui l’accompagneraient s’il y en a. Une fois que tout est bon, vous pouvez copier-coller votre texte dans la boîte de messagerie, joindre des pièces si besoin et appuyer sur « Envoyer » en toute sérénité. Cela prend certes un peu plus de temps, mais cette méthode vous évitera de nombreuses erreurs.
