Como especialistas en marketing, su objetivo durante una campaña de emailing es que todos los mensajes enviados lleguen sin obstáculos a sus destinatarios. Para ello, es imperativo verificar las direcciones, y si es posible hacerlo antes del envío, con el fin de evitar problemas de rebotes y trampas de spam. En este artículo, le proponemos hacer un repaso sobre la verificación de los correos electrónicos antes del envío y sobre los métodos para llevar a cabo esta misma verificación.
Revisión de la verificación de correos electrónicos
La verificación de correos electrónicos es un paso inevitable para el éxito de una campaña de envíos. Consiste en asegurarse de que las direcciones con las que cuenta conducen a un usuario real, que la cuenta de buzón de recepción está activa y que permite los mensajes entrantes, garantizando así que sus correos electrónicos no se pierdan.
Los elementos sometidos a esta verificación de correos electrónicos son la sintaxis, la dirección IP, el nombre de dominio, el DNS y el servidor de correo SMTP.
La importancia de verificar las direcciones de correo antes de enviar
La verificación de correos electrónicos es esencial para garantizar la entregabilidad de sus mensajes, lo que se traduce en una mejor tasa de apertura y compromiso. Este proceso permite varias cosas:
- Evitar los rebotes;
- Obtener y mantener una buena tasa de entregabilidad;
- Mantener listas de distribución limpias y actualizadas;
- Proteger su reputación como remitente;
- Evitar ser colocado en una lista negra;
- Ahorre tiempo y dinero con correos electrónicos que llegan a su destino.
¿Con qué frecuencia verificar un correo electrónico?
Todo depende del tamaño de la lista. Cuanto más grande sea, más frecuentes deberán ser las verificaciones. Dicho esto, no es necesario hacerlo de manera excesiva. Encuentre el ritmo adecuado. Por ejemplo, una lista pequeña puede verificarse solo cada 3 meses, mientras que una lista particularmente larga deberá ser revisada aproximadamente cada mes.
También tenga en cuenta que algunos momentos son más oportunos que otros, por ejemplo, cuando agrega nuevas direcciones a su lista o si nota que los resultados de su última campaña están disminuyendo (tasa de rebote superior al 2% y/o baja tasa de apertura).
Métodos para verificar un correo electrónico sin enviarlo
1) Utilizar una herramienta automática de verificación de correos electrónicos
Este método es el más popular y eficaz, especialmente para los envíos masivos. Existen muchas herramientas en línea que ofrecen una verificación completa de correos electrónicos. Entre ellas, se puede mencionar Captain Verify.
Particularmente prácticas para los expertos en marketing, permiten revisar minuciosamente listas de cualquier tamaño y señalar o eliminar las direcciones que no funcionan. ¿La ventaja de esta herramienta? Una limpieza precisa, rápida y segura, que requiere poco o ningún esfuerzo.
2) Verificación manual de correos electrónicos
Recomendamos este método solo para listas de tamaño muy pequeño, ya que es un proceso que requiere mucho tiempo y energía. Para ayudarle, puede usar nuestro Mail Tester, que es un verificador de correos electrónicos gratuito.
3) Hacer ping al servidor de correo
Esta técnica bastante simple consiste en conectarse al servidor de correo al que se desea contactar, enviando un «ping» usando el protocolo SMTP, con el fin de verificar que la dirección en cuestión puede recibir los mensajes y responder a ellos. Esto puede funcionar para listas de distribución pequeñas, pero no realmente para las grandes, ya que el trabajo sería demasiado extenso. Es mejor en este caso dejar que las herramientas de verificación hagan el trabajo.
4) Buscar la dirección en Google
Esta es una metodología que solo será útil para unas pocas direcciones y obviamente no para un envío masivo. Además, no le permitirá saber con precisión si la dirección es válida o no, solo verificar que existe y que está correctamente asociada a la persona en cuestión.
Para verificar los correos electrónicos sin enviarlos, asegúrese de elegir el método correcto, el que se adapte a su lista y a sus necesidades.
