Cas de figure fréquent : vous envoyez une campagne d’emailing pour inviter vos clients à un webinaire, à une vente flash ou à un événement exclusif. Ceux-ci sont intéressés, mais entre les autres emails, la vie quotidienne et les distractions en tout genre, votre événement est rapidement oublié. Le lien « Ajouter au calendrier » permet d’éviter ce problème. En laissant la possibilité à vos abonnés d’enregistrer un événement directement dans leur calendrier, vous leur simplifiez la vie et augmentez les chances qu’ils se rappellent de votre date au moment opportun. Explorons ensemble pourquoi et comment intégrer cette fonctionnalité dans vos envois.
Pourquoi inclure un lien « Ajouter au calendrier » dans vos emails ?
Le lien « Ajouter au calendrier » ou « S’abonner à l’agenda » est un outil qui, bien que basique en apparence, est en fait extrêmement pratique et pertinent, notamment dans le cadre de campagnes d’emailing liées à des événements.
Voici quatre bonnes raisons d’envisager cette option :
Une plus grande participation de vos contacts
En ajoutant l’événement directement dans leur calendrier, vos abonnés risquent beaucoup moins de l’oublier. De plus, les rappels automatiques des outils de calendrier aident à garantir que les participants soient prêts au moment prévu.
Une meilleure expérience pour les utilisateurs
Proposer un bouton qui ajoute automatiquement une date importante dans le calendrier de vos abonnés leur facilite la tâche. Et on le sait, plus une action est simple, plus les gens seront enclins à la réaliser !
Un engagement supérieur
L’engagement ne se limite pas à l’ouverture d’un email. En permettant aux utilisateurs de se pré-inscrire à un événement par un simple clic, vous les rapprochez de la participation active, ce qui permet d’augmenter la qualité de votre audience.
Un plus fort taux de participation
Inclure un lien « Ajouter au calendrier » peut apporter un retour sur investissement significatif. Selon une étude de Litmus, les emails contenant ce type de lien enregistrent une augmentation de participation aux événements allant jusqu’à 30 %. L’impact est encore plus marqué pour les événements en ligne, où la facilité d’accès joue un rôle essentiel.
Comment fonctionne ce lien ?
Les liens « Ajouter au calendrier » sont généralement des fichiers au format .ics, un standard utilisé par la plupart des applications de calendrier, telles que Google Calendar, Yahoo, Outlook et Apple Calendar… Lorsqu’un abonné clique sur le lien, un fichier .ics est téléchargé, permettant d’ajouter l’événement à son calendrier en quelques clics seulement.
Des plateformes comme Google Calendar et Outlook offrent également la possibilité de générer des liens directs, évitant ainsi le besoin de télécharger un fichier .ics. Cela simplifie le processus et garantit une intégration encore plus fluide pour l’utilisateur.
Comment créer et intégrer un fichier .ics pour vos emails évènementiels
Créer un fichier .ics est une tâche simple et accessible, même pour les professionnels du marketing n’ayant pas de compétences techniques poussées. Deux principales options sont disponibles :
1) Utilisation d’un outil de calendrier
Vous pouvez utiliser Google Calendar ou Outlook pour créer un événement, puis l’exporter au format .ics ou générer un lien direct. Cela vous permet d’obtenir un fichier ou un lien que vous pouvez inclure dans vos emails, et qui sera compatible avec la plupart des calendriers de vos abonnés, sans avoir à utiliser des outils supplémentaires.
2) API de calendrier
Pour des campagnes à grande échelle ou des événements personnalisés, vous pouvez utiliser des API de calendrier telles que celles de Google ou de Microsoft. Elles permettent de créer des liens dynamiques qui peuvent être intégrés directement dans vos emails, offrant ainsi une expérience utilisateur adaptée aux besoins de chacun.
Quelques conseils pour intégrer un lien « Ajouter au calendrier »
- Assurez-vous que le lien « S’abonner à l’agenda » soit placé de manière bien visible dans votre email. L’idéal est de le mettre à proximité du call-to-action. Par exemple, juste en dessous d’un bouton « Inscrivez-vous » ou « Réservez votre place ».
- L’utilisateur doit immédiatement savoir de quoi il s’agit. Préférez des libellés clairs comme « Ajouter à votre calendrier » pour attirer l’attention, éviter toute confusion et encourager l’action.
- Assurez-vous que votre lien fonctionne avec divers calendriers, incluant Google, Outlook et Apple. Plus il est flexible, plus il sera utilisé.
Facilitez l’intégration de vos événements
Sous ses airs de simple élément ajouté, le lien « S’abonner à l’agenda » a en fait le pouvoir d’influencer grandement l’impact de vos emails. Il vous permet d’avoir des abonnés qui, en plus d’ouvrir votre message, vont aussi s’engager activement en réservant la date concernée, ce qui augmente les chances de les voir participer.
