In qualità di specialisti del marketing, il vostro obiettivo durante una campagna di email marketing è che tutti i messaggi inviati raggiungano i loro destinatari senza ostacoli. Pertanto, è imperativo verificare gli indirizzi e, se possibile, farlo prima dell’invio, per evitare problemi di rimbalzi e trappole antispam. In questo articolo, vi proponiamo di fare il punto sulla verifica delle email prima dell’invio, e sulle metodologie che permettono di effettuare questa stessa verifica.
Ritorno sulla verifica delle email
La verifica delle email è un passo fondamentale per il successo di una campagna di invii. Consiste nell’accertarsi che gli indirizzi di cui si dispone conducano a un utente reale, che l’account della casella di posta sia attivo e che autorizzi i messaggi in arrivo, in modo tale che le email non vadano perse.
Gli elementi sottoposti a questa verifica delle email sono la sintassi, l’indirizzo IP, il nome di dominio, il DNS e il server di posta SMTP.
L’importanza di verificare gli indirizzi email prima dell’invio
La verifica delle email è essenziale per garantire la consegna dei vostri messaggi, ovvero un miglior tasso di apertura e di coinvolgimento. Questo approccio permette diverse cose:
- Evitare i rimbalzi;
- Ottenere e mantenere un buon tasso di consegna;
- Mantenere liste di distribuzione pulite e aggiornate;
- Proteggere la vostra reputazione di mittente;
- Evitare di essere inseriti in una lista nera;
- Risparmiare tempo e denaro con email che arrivano a destinazione.
Con quale frequenza verificare un’email?
Dipende dalla dimensione della lista. Più è ampia, più spesso dovrete fare verifiche. Tuttavia, non è necessario farlo in modo eccessivo. Trovate il ritmo giusto. Ad esempio, una piccola lista può essere verificata ogni 3 mesi, mentre una lista particolarmente lunga dovrebbe essere esaminata circa ogni mese.
Sappiate anche che certi momenti sono più opportuni di altri, ad esempio quando aggiungete nuovi indirizzi alla vostra lista o se notate che i risultati della vostra ultima campagna sono in calo (tasso di rimbalzo superiore al 2% e/o basso tasso di apertura).
Le metodologie per verificare un’email senza inviarla
1) Utilizzare uno strumento di verifica automatica delle email
Questo metodo è il più apprezzato e il più efficace, soprattutto per gli invii massivi. Esistono molti strumenti online che offrono una verifica completa delle email. Tra questi, possiamo citare Captain Verify.
Particolarmente pratici per gli esperti di marketing, consentono di esaminare scrupolosamente liste di qualsiasi dimensione e di individuare o eliminare gli indirizzi che non funzionano. Il vantaggio di questo strumento? Una pulizia precisa, rapida e sicura, che richiede poco o nessun sforzo.
2) Verifica manuale delle email
Raccomandiamo questa metodologia solo per liste di dimensioni molto ridotte, poiché è un processo che richiede molto tempo ed energia. Per aiutarvi, potete utilizzare il nostro Mail Tester che è un verificatore di email gratuito.
3) Ping del server di posta elettronica
Questa tecnica piuttosto semplice consiste nel collegarsi al server di posta elettronica a cui si desidera connettersi, inviando un “ping” utilizzando il protocollo SMTP, con l’obiettivo di verificare che l’indirizzo in questione possa ricevere i messaggi e rispondervi. Questo può funzionare per le piccole liste di distribuzione, ma non davvero per quelle grandi, poiché il lavoro sarebbe troppo gravoso. Meglio lasciare spazio agli strumenti di verifica.
4) Ricerca dell’indirizzo su Google
Si tratta di un metodo che può essere utile solo per alcuni indirizzi e ovviamente non per un invio massivo. Inoltre, non vi permetterà di sapere esattamente se un indirizzo è valido o meno, ma solo di verificare che esista e che sia collegato alla persona interessata.
Per verificare le email senza inviarle, assicuratevi di scegliere il metodo giusto, quello che corrisponde alla vostra lista e ai vostri bisogni.
