Per una volta, e non è la consuetudine, vi parliamo qui della consegna dei messaggi! Uno strumento poco conosciuto ma potente per ottimizzare questa consegna è Microsoft Smart Network Data Services (SNDS). Se non avete mai sentito parlare di SNDS o desiderate saperne di più sul suo utilizzo per migliorare le vostre campagne di email marketing, vi consigliamo di continuare la lettura. In questo articolo, vediamo insieme cos’è SNDS, come funziona, e soprattutto, come potete utilizzarlo per verificare e migliorare le vostre pratiche di invio email.
Cos’è Microsoft Smart Network Data Services (SNDS)?
Microsoft Smart Network Data Services (SNDS) è un servizio gratuito offerto da Microsoft che fornisce informazioni dettagliate sulla reputazione dell’indirizzo IP di un mittente di email quando invia messaggi ai conti di Microsoft come Outlook.com, Hotmail, Live.com, ecc. Utilizzando SNDS, è quindi possibile ottenere dati preziosi sulle prestazioni delle vostre email.
Ecco le principali funzionalità di SNDS:
- Monitoraggio della reputazione IP – SNDS vi informa se i vostri indirizzi IP sono considerati affidabili o meno dai servizi di posta elettronica di Microsoft.
- Tasso di spam – SNDS permette di vedere la percentuale delle vostre email contrassegnate come spam dagli utenti di Microsoft.
- Volume di email – SNDS fornisce dati sul volume di messaggi inviati dai vostri IP ai conti Microsoft.
- Rapporti di reclami degli utenti – SNDS indica quante denunce sono state presentate contro le vostre email.
- Tasso di rimbalzo – SNDS consente di seguire la percentuale di email che non hanno potuto essere consegnate e sono state restituite al mittente.
- Risultati del filtro messaggi – SNDS fornisce informazioni sui motivi per cui alcune email sono state filtrate o bloccate dai sistemi di Microsoft.
4 buoni motivi per utilizzare SNDS
1) Miglioramento della consegna
Capendo come Microsoft percepisce le vostre email, potete adeguare le vostre pratiche per aumentare le possibilità che i vostri messaggi raggiungano la casella di posta delle persone target.
2) Reputazione rafforzata
Una buona reputazione IP riduce il rischio di essere contrassegnati come spam, migliorando così il coinvolgimento dei vostri utenti.
3) Dati utilizzabili
Le informazioni fornite da SNDS vi permettono di intraprendere azioni concrete per correggere i problemi di consegna.
4) Prevenzione dei blocchi
Monitorando regolarmente i vostri IP, potete identificare e risolvere i problemi prima che influenzino massicciamente le vostre campagne.
Come verificare e utilizzare SNDS?
Iscrizione e configurazione
Iniziate visitando il sito SNDS di Microsoft per creare un account. Una volta fatto, accedete al vostro account e aggiungete gli indirizzi IP che utilizzate per l’invio di email. Microsoft invierà quindi un’email di convalida per confermare che siete il proprietario degli IP aggiunti.
Utilizzo dei dati SNDS
Una volta convalidati gli IP, potete accedere ai rapporti SNDS che vi forniranno dati sulla reputazione dei vostri IP, il volume di email, i tassi di spam, ecc. Utilizzate questi dati per identificare i problemi potenziali, come ad esempio alti tassi di spam o blocchi frequenti.
Se le vostre email sono spesso contrassegnate come spam, considerate di verificare la qualità delle vostre liste di distribuzione, di ottimizzare i vostri contenuti per evitare i trigger di spam, e verificate di rispettare le migliori pratiche di invio email.
Ricordatevi che la consegna delle email è un processo continuo. È cruciale monitorare regolarmente i rapporti SNDS per adeguare le vostre strategie di conseguenza.
Strumenti complementari a SNDS
Alcuni strumenti possono fungere da complementi a SNDS per ottimizzare la consegna delle email. Tra questi, Google Postmaster Tools permette di monitorare la reputazione dei vostri domini e indirizzi IP presso i servizi di Google. Sender Score di Return Path può essere utile per ottenere un punteggio di reputazione globale basato sui dati di diversi ISP. Infine, il software di filtro antispam SpamAssassin può servire a valutare le vostre email prima dell’invio.
Monitorare e analizzare la reputazione dei vostri indirizzi IP vi consente di intraprendere azioni efficaci per migliorare la consegna dei vostri messaggi. Così, integrando SNDS nella vostra toolbox di email marketing, vi date i mezzi per comprendere e migliorare continuamente le prestazioni delle vostre campagne.
