La verificación de direcciones de correo electrónico es una práctica común para muchas empresas de marketing por correo. Les proponemos aquí revisar el tema destacando las principales diferencias entre validación y verificación, y luego viendo cuáles son las principales creencias erróneas que rodean este proceso.
Diferenciar entre validación y verificación de correos electrónicos
Lo primero que hay que hacer es entender la diferencia entre validación y verificación de correos electrónicos, ya que a veces se confunden. Sin embargo, se trata de dos procesos distintos, aunque a menudo se utilizan de forma intercambiable. Sin embargo, cumplen objetivos ligeramente diferentes e implican pasos distintos.
Validación de correos electrónicos
La validación de correos electrónicos se centra principalmente en el primer paso de verificación de la estructura y la sintaxis de la dirección de correo electrónico. Permite asegurarse de que esta última esté bien construida.
- Sintaxis y estructura – La validación del correo electrónico verifica si la dirección sigue una estructura correcta, es decir, si contiene un «@» y un dominio válido. Se asegura de que la dirección esté correctamente formateada. Ejemplo: «usuario@dominio.com».
- Error tipográfico – La validación también puede ayudar a detectar errores tipográficos evidentes. Ejemplo: «usuario@domin.com» en lugar de «usuario@dominio.com».
La validación de los correos electrónicos no garantiza que la dirección esté actualmente en uso, activa, o que el dominio asociado sea válido. En otras palabras, puede validar una dirección de correo electrónico correcta, pero esta puede pertenecer a un buzón inactivo o a un dominio inexistente.
Verificación de correos electrónicos
La verificación de correos electrónicos va más allá de la simple validación de la sintaxis. Generalmente incluye todos los pasos de la validación, pero también comprende otros controles.
- Validación de la sintaxis – Al igual que en la validación, la verificación comienza asegurándose de que la dirección de correo electrónico tenga una estructura correcta.
- Verificación de la disponibilidad del dominio – Se trata de verificar que el dominio de la dirección de correo electrónico esté activo, que acepte nuevas conexiones y que esté configurado para recibir correos electrónicos.
- Eliminación de direcciones temporales – La verificación también puede incluir la detección de direcciones de correo electrónico temporales o desechables, frecuentemente usadas con fines de spam.
- Eliminación de duplicados – Algunas verificaciones eliminan duplicados para evitar enviar el mismo mensaje varias veces.
- Enriquecimiento de datos – La verificación puede proporcionar información adicional sobre la dirección de correo electrónico (nombre de dominio, fecha de creación, etc.).
Estos dos procesos son importantes para mantener la calidad de su lista de contactos, pero la verificación de correos electrónicos ofrece un análisis más completo.
5 creencias erróneas sobre la verificación de correos electrónicos
1) Todos los correos verificados son 100% seguros
La verificación contribuye a reducir el spam o el fraude, pero no garantiza totalmente que la dirección no se use con fines maliciosos. Algunas direcciones válidas pueden escapar a la verificación. La seguridad del correo depende de otros factores como las prácticas de ciberseguridad, los filtros anti-spam, y la vigilancia del usuario.
Además, las direcciones temporales o desechables, a menudo usadas por los spammeros, pueden parecer válidas durante la verificación.
2) La verificación de correos electrónicos es invasiva
La verificación de correos electrónicos no verifica el contenido de los mensajes ni permite rastrear las actividades del usuario. Por lo tanto, no constituye una violación de la privacidad.
3) Las direcciones de correo verificadas están siempre activas
Una dirección de correo validada no garantiza que el propietario revise regularmente su buzón de entrada. Las direcciones pueden volverse inactivas con el tiempo, lo que puede resultar en mensajes no leídos. Por eso es importante verificar regularmente sus listas.
4) La verificación asegura totalmente la entregabilidad
La verificación contribuye a la buena entregabilidad de sus correos electrónicos, pero no completamente, ya que depende también de cómo reaccionen los destinatarios. Si deciden tratar su mensaje como spam o se niegan a abrirlo, la verificación no cambiará nada.
5) Todos los servicios de verificación son idénticos
Cada servicio de verificación ofrece métodos, opciones y precios diferentes. La idea es elegir el que mejor se adapte a sus necesidades, asegurándose de optar por una plataforma reconocida y confiable como Captain Verify.
La verificación de correos electrónicos es un paso crucial en la gestión de su lista de contactos y en la mejora de la eficacia de sus campañas de marketing por correo electrónico. Sin embargo, es esencial entender que la verificación no garantiza la seguridad total, la apertura o la acción por parte del destinatario. No obstante, sigue siendo una herramienta valiosa para evitar errores y optimizar la calidad de sus comunicaciones en línea.
