Il y a bien des détails à vérifier et à peaufiner pour mettre toutes les chances du côté de votre campagne d’emailing avant même que celle-ci ne soit envoyée. Parmi ceux-ci, nous vous parlons aujourd’hui de la taille des fichiers, de son impact sur les temps de chargement et donc sur la façon dont les destinataires vont réagir en recevant votre communication.
Déterminer la taille d’un fichier envoyé par email
La taille d’un fichier de courrier électronique est définie par la somme de tous les éléments qui composent l’email. Voici les principaux composants qui y contribuent :
1) Le corps du texte
Le texte brut (Plain Text) – Les emails incluent souvent une version en texte brut pour les clients de messagerie qui ne supportent pas le HTML. Bien que le texte brut soit généralement léger, il contribue néanmoins à la taille totale.
Le HTML – Les emails formatés en HTML peuvent inclure des balises, des styles CSS, et parfois des scripts JavaScript. Un code HTML complexe et non optimisé peut considérablement augmenter la taille de l’email.
2) Les images
Les images intégrées dans les emails, qu’il s’agisse de logos, de bannières ou de photos de produits, contribuent à la taille des emails.
Les formats d’image courants incluent JPEG, PNG et GIF. Les images haute définition non compressée ou trop nombreuses peuvent rapidement alourdir un email.
3) Les pièces jointes
Les fichiers joints, tels que les documents PDF, les présentations PowerPoint, les feuilles de calcul Excel ou tout autre type de fichier, augmentent directement la taille de l’email. Les pièces jointes volumineuses peuvent rallonger les temps de chargement, voire même être bloquées par certains serveurs de messagerie.
4) Les scripts et les tracking pixels
Certains emails contiennent des scripts ou des pixels (de très petites images intégrées) pour le suivi des ouvertures et des clics. Bien que ces éléments soient généralement très petits, leur nombre et leur complexité peuvent alourdir la taille totale.
5) Les polices et les icônes
Les polices personnalisées et les jeux d’icônes intégrés directement dans l’email via des fichiers CSS ou des polices web peuvent également rajouter à la taille totale de l’email.
2 méthodes faciles pour mesurer la taille d’un fichier email
La première méthode est d’utiliser votre client de messagerie. La plupart, comme Outlook, Gmail ou Thunderbird par exemple, affichent la taille des emails dans l’interface utilisateur. La deuxième méthode est assez universelle et consiste à télécharger l’email en tant que fichier sur votre ordinateur, pour ensuite vérifier la taille du fichier.
Pourquoi la taille des fichiers email est-elle importante ?
L’impact sur l’expérience utilisateur
La taille des fichiers email influence directement l’expérience utilisateur. En effet, des emails trop volumineux peuvent prendre du temps à charger, surtout sur des connexions internet lentes ou instables. Cela peut frustrer le destinataire, qui décide parfois de ne pas attendre et de passer à autre chose. Certains vont même jusqu’à se désabonner de la liste de diffusion.
La compatibilité et le filtrage des emails
Les fournisseurs de services de messagerie ont souvent des limites sur la taille des emails qu’ils peuvent traiter. Un message trop volumineux risque d’être rejeté ou filtré comme spam, ce qui réduit considérablement vos chances de toucher votre audience cible.
En outre, certaines messageries ne parviennent pas à afficher correctement les emails lourds, ce qui nuit à la présentation de votre contenu. Un facteur peu souhaitable, surtout si vous avez mis du temps et de l’énergie à travailler ce même contenu.
Quelle taille de fichier email respecter pour éviter ces désagréments ?
Il est généralement recommandé d’envoyer des emails aussi légers que possible, tout en assurant qu’ils contiennent l’ensemble des informations nécessaires et qu’ils soient visuellement attractifs. Pour les supports classiques et les mobiles, nous vous conseillons de maintenir la taille totale de l’email (y compris texte, images et autres fichiers) en dessous des 80 KB (par exemple Gmail va tronquer au-dessus de 102 KB). Cette taille permet de s’assurer que l’email se charge rapidement même sur des connexions internet lentes.
Concernant les pièces jointes, la taille varie légèrement selon le fournisseur de messagerie. À titre d’exemple, le maximum est de 25 Mo sur Gmail, et de 20 Mo sur Outlook.
Stratégies pour optimiser la taille des fichiers envoyés par email
Compresser les images
La compression des images est une méthode efficace pour réduire la taille de vos emails sans compromettre la qualité. Utilisez des outils de compression d’image comme TinyPNG ou JPEGmini pour optimiser vos visuels avant de les insérer dans vos emails.
Utiliser des formats de fichier appropriés
Choisir le bon format de fichier peut également faire une grande différence. Les formats PNG et JPEG sont généralement préférables pour les images, tandis que les GIF peuvent être utilisés pour des animations simples. Évitez d’utiliser des fichiers BMP ou TIFF, qui sont souvent plus lourds.
Limiter les pièces jointes
Les pièces jointes peuvent considérablement augmenter la taille de vos emails. Au lieu d’attacher des fichiers volumineux ou un trop grand nombre de pièces, envisagez plutôt d’inclure dans votre message des liens vers des téléchargements hébergés sur votre site web ou sur un service de stockage cloud.
Optimiser le code HTML
Un code HTML propre et bien structuré peut également contribuer à réduire la taille de vos emails. Évitez les balises inutiles, les styles redondants et les scripts excessifs. Utilisez des outils comme HTML Cleaner pour optimiser votre code avant l’envoi.
La taille des fichiers email et les temps de chargement sont des facteurs cruciaux pour l’efficacité de vos campagnes d’emailing. Vous avez maintenant tous les outils en main !
