Einmal ist keinmal, hier sprechen wir von der Zustellbarkeit von Nachrichten! Ein unbekanntes, aber leistungsstarkes Tool zur Optimierung dieser Zustellbarkeit ist Microsoft Smart Network Data Services (SNDS). Wenn Sie noch nie von SNDS gehört haben oder mehr über seine Verwendung zur Verbesserung Ihrer E-Mail-Kampagnen erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen, weiterzulesen. In diesem Artikel werden wir gemeinsam untersuchen, was SNDS ist, wie es funktioniert und vor allem, wie Sie es nutzen können, um Ihre E-Mail-Sendepraktiken zu überprüfen und zu verbessern.
Was ist Microsoft Smart Network Data Services (SNDS)?
Microsoft Smart Network Data Services (SNDS) ist ein kostenloser Dienst von Microsoft, der detaillierte Informationen über die Reputation der IP-Adresse eines E-Mail-Absenders liefert, wenn dieser Nachrichten an Microsoft-Konten wie Outlook.com, Hotmail, Live.com usw. sendet. Durch die Nutzung von SNDS ist es daher möglich, wertvolle Daten über die Leistung Ihrer E-Mails zu erhalten.
Hier sind die Hauptfunktionen von SNDS:
- Überwachung der IP-Reputation – SNDS informiert Sie darüber, ob Ihre IP-Adressen von den Microsoft-Mail-Diensten als vertrauenswürdig angesehen werden oder nicht.
- Spam-Rate – SNDS zeigt den Prozentsatz Ihrer als Spam markierten E-Mails von Benutzern bei Microsoft.
- E-Mail-Volumen – SNDS liefert Daten über das E-Mail-Volumen, das von Ihren IPs an Microsoft-Konten gesendet wird.
- Benutzerbeschwerdeberichte – SNDS gibt an, wie viele Beschwerden gegen Ihre E-Mails eingereicht wurden.
- Abweisungsrate – SNDS ermöglicht die Nachverfolgung des Prozentsatzes der E-Mails, die nicht zugestellt werden konnten und an den Absender zurückgesendet wurden.
- Nachrichtenfilter-Ergebnisse – SNDS liefert Informationen darüber, warum bestimmte E-Mails von den Microsoft-Systemen gefiltert oder blockiert wurden.
4 gute Gründe zur Nutzung von SNDS
1) Verbesserung der Zustellbarkeit
Indem Sie verstehen, wie Microsoft Ihre E-Mails wahrnimmt, können Sie Ihre Praktiken anpassen, um die Chancen zu erhöhen, dass Ihre Nachrichten im Posteingang der Zielpersonen landen.
2) Gestärkte Reputation
Eine gute IP-Reputation verringert das Risiko, als Spam markiert zu werden, und verbessert so das Engagement Ihrer Benutzer.
3) Handlungsrelevante Daten
Die von SNDS bereitgestellten Informationen ermöglichen es Ihnen, konkrete Maßnahmen zu ergreifen, um Zustellbarkeitsprobleme zu beheben.
4) Vermeidung von Blockierungen
Indem Sie Ihre IPs regelmäßig überwachen, können Sie Probleme identifizieren und lösen, bevor sie sich massiv auf Ihre Kampagnen auswirken.
Wie überprüft und nutzt man SNDS?
Registrierung und Konfiguration
Starten Sie, indem Sie die SNDS-Website von Microsoft besuchen, um ein Konto zu erstellen. Sobald dies geschehen ist, melden Sie sich bei Ihrem Konto an und fügen die IP-Adressen hinzu, die Sie für den E-Mail-Versand verwenden. Microsoft wird dann eine Bestätigungs-E-Mail senden, um sicherzustellen, dass Sie der Eigentümer der hinzugefügten IPs sind.
Nutzung der SNDS-Daten
Sobald die IPs validiert sind, können Sie auf die SNDS-Berichte zugreifen, die Ihnen Daten über die Reputation Ihrer IPs, das E-Mail-Volumen, Spam-Raten usw. liefern. Verwenden Sie diese Daten, um potenzielle Probleme zu identifizieren, wie z.B. hohe Spam-Raten oder häufige Blockierungen.
Wenn Ihre E-Mails oft als Spam markiert werden, sollten Sie die Qualität Ihrer Verteilerlisten überprüfen, Ihre Inhalte optimieren, um Spam-Auslöser zu vermeiden, und sicherstellen, dass Sie die besten Praktiken für den Versand von E-Mails einhalten.
Denken Sie daran, dass die Zustellbarkeit von E-Mails ein kontinuierlicher Prozess ist. Es ist wichtig, die SNDS-Berichte regelmäßig zu überwachen, um Ihre Strategien entsprechend anzupassen.
Ergänzende Tools zu SNDS
Einige Tools können als Ergänzungen zu SNDS dienen, um die E-Mail-Zustellbarkeit zu optimieren. Unter ihnen ermöglicht Google Postmaster Tools die Überwachung der Reputation Ihrer Domains und IP-Adressen bei den Google-Diensten. Sender Score von Return Path kann nützlich sein, um einen globalen Reputationswertung basierend auf Daten verschiedener ISPs zu erhalten. Schließlich kann das Spam-Filter-Tool SpamAssassin dazu dienen, Ihre E-Mails vor dem Versand zu bewerten.
Die Überwachung und Analyse der Reputation Ihrer IP-Adressen ermöglicht es Ihnen, wirksame Maßnahmen zu ergreifen, um die Zustellbarkeit Ihrer Nachrichten zu verbessern. Indem Sie SNDS in Ihr E-Mail-Marketing-Toolkit integrieren, geben Sie sich selbst die Möglichkeit, die Leistung Ihrer Kampagnen kontinuierlich zu verstehen und zu verbessern.
