Depois de explicar em um artigo anterior como encontrar o endereço de e-mail de uma pessoa de forma geral, aqui nos concentramos nas empresas.
No mundo do B2B, uma comunicação eficaz com outras organizações é essencial para estabelecer parcerias, desenvolver oportunidades de negócios e fortalecer relações profissionais. No entanto, para iniciar essa comunicação, muitas vezes é necessário encontrar o endereço de e-mail de um contato específico dentro de uma empresa. Vamos dar um exemplo: você tem um prospect do qual conhece o nome e a empresa onde ele trabalha, mas não consegue encontrar seu endereço de e-mail. O que fazer?
Felizmente, várias opções estão disponíveis para encontrar essa informação valiosa, mantendo uma abordagem ética e profissional.

1) Usar o site da empresa
O primeiro passo para encontrar um endereço de e-mail profissional é consultar o site oficial da empresa.
Muitas organizações publicam suas informações de contato em seus sites, geralmente na seção “Contate-nos” ou “Sobre”. Você pode encontrar endereços de e-mail genéricos, como “info@empresa.com”, mas também endereços pessoais de membros da equipe de gestão ou do pessoal.
Se você não encontrar um endereço pertinente, também é possível enviar um e-mail para o endereço genérico fornecido ou procurar o número de telefone para entrar em contato diretamente com a empresa e solicitar o e-mail do contato que você está procurando.
2) Utilizar redes sociais profissionais
Redes sociais profissionais como o LinkedIn são excelentes fontes para encontrar endereços de e-mail. Você pode digitar o nome da empresa e navegar pelos perfis dos funcionários para encontrar informações de contato. Muitas pessoas incluem seu endereço de e-mail profissional em seu perfil no LinkedIn, o que facilita bastante o contato.
Além do LinkedIn, o X (anteriormente Twitter) também pode ser útil. Para isso, encontre a conta do contato; se o endereço de e-mail estiver indicado, maravilha! Caso contrário, envie-lhe uma mensagem para fazer a pergunta.
3) Usar diretórios profissionais
Consulte diretórios profissionais, como o LinkedIn Sales Navigator, Kompass, SocieteInfo, Apollo.io ou Páginas Amarelas Pro, para encontrar informações de contato sobre empresas e seus funcionários. Esses diretórios online frequentemente reúnem informações úteis, incluindo endereços de e-mail profissionais.
4) Usar ferramentas de busca de e-mails online
Existem várias ferramentas online projetadas especificamente para encontrar endereços de e-mail profissionais. Serviços como Hunter e VoilaNorbert, por exemplo, podem ajudá-lo a encontrar e-mails associados a um domínio específico.
Como sempre, certifique-se de usar essas ferramentas de maneira ética e de respeitar as leis de proteção de dados, principalmente a coleta de e-mails sem o consentimento apropriado.
5) Usar listas de distribuição
A maioria das empresas envia newsletters. Ao se inscrever, você normalmente terá acesso a um contato em particular. Embora essa pessoa não seja necessariamente aquela que você deseja contatar, isso permite estabelecer um primeiro contato para então solicitar o endereço de e-mail do prospect que lhe interessa dentro da organização em questão.
Encontrar um endereço de e-mail de contato em uma empresa no domínio B2B nem sempre é fácil, mas o uso desses diferentes recursos deve permitir que você encontre a pessoa que deseja contatar. Lembre-se de sempre respeitar as regulamentações em vigor, e de obter o endereço de forma respeitosa para favorecer uma boa relação com o potencial futuro cliente.
Vale ressaltar que também existem plataformas como Pharow, que vão além de uma simples pesquisa de e-mails. Com uma taxa de descoberta de mais de 80% dos e-mails profissionais, a Pharow permite não apenas obter endereços confiáveis e atualizados, mas também visar as empresas certas, enriquecer suas listas de contatos e sincronizar automaticamente esses dados em seu CRM. Uma solução pensada para estruturar e acelerar toda a prospecção B2B, muito além da simples coleta de e-mails.
