Caso frequente: envia uma campanha de email marketing para convidar os seus clientes a um webinar, a uma venda relâmpago ou a um evento exclusivo. Eles estão interessados, mas entre outros emails, a vida quotidiana e as distrações de toda a espécie, o seu evento é rapidamente esquecido. O link «Adicionar ao calendário» permite evitar este problema. Ao dar a possibilidade aos seus assinantes de registar um evento diretamente no seu calendário, facilita-lhes a vida e aumenta as probabilidades de se lembrarem da data no momento oportuno. Vamos explorar juntos porquê e como integrar esta funcionalidade nos seus envios.
Porquê incluir um link « Adicionar ao calendário » nos seus emails?
O link « Adicionar ao calendário » ou « Subscrever a agenda » é uma ferramenta que, embora básica à primeira vista, é extremamente prática e relevante, especialmente no âmbito de campanhas de email marketing relacionadas com eventos.
Eis quatro boas razões para considerar esta opção:
Maior participação dos seus contactos
Ao adicionar o evento diretamente no seu calendário, os seus assinantes têm muito menos probabilidades de o esquecer. Além disso, os lembretes automáticos das ferramentas de calendário ajudam a garantir que os participantes estejam prontos no momento previsto.
Melhor experiência para os utilizadores
Oferecer um botão que adiciona automaticamente uma data importante no calendário dos seus assinantes facilita-lhes a tarefa. E como sabemos, quanto mais simples for uma ação, mais as pessoas estarão inclinadas a realizá-la!
Maior envolvimento
O envolvimento não se limita à abertura de um email. Ao permitir que os utilizadores se pré-inscrevam num evento com apenas um clique, aproxima-os da participação ativa, aumentando assim a qualidade da sua audiência.
Maior taxa de participação
Incluir um link «Adicionar ao calendário» pode proporcionar um retorno sobre o investimento significativo. De acordo com um estudo da Litmus, os emails que contêm este tipo de link registam um aumento da participação em eventos até 30%. O impacto é ainda mais acentuado para eventos online, onde a facilidade de acesso desempenha um papel essencial.
Como funciona este link?
Os links « Adicionar ao calendário » são geralmente ficheiros no formato .ics, um padrão utilizado pela maioria das aplicações de calendário, como Google Calendar, Yahoo, Outlook e Apple Calendar… Quando um assinante clica no link, um ficheiro .ics é descarregado, permitindo adicionar o evento ao seu calendário em apenas alguns cliques.
Plataformas como Google Calendar e Outlook também oferecem a possibilidade de gerar links diretos, evitando assim a necessidade de descarregar um ficheiro .ics. Isto simplifica o processo e garante uma integração ainda mais fluída para o utilizador.
Como criar e integrar um ficheiro .ics para os seus emails de eventos
Criar um ficheiro .ics é uma tarefa simples e acessível, mesmo para profissionais de marketing que não tenham competências técnicas aprofundadas. Estão disponíveis duas opções principais:
1) Uso de uma ferramenta de calendário
Pode utilizar Google Calendar ou Outlook para criar um evento e depois exportá-lo em formato .ics ou gerar um link direto. Isso permite obter um ficheiro ou um link que pode incluir nos seus emails, e que será compatível com a maioria dos calendários dos seus assinantes, sem a necessidade de utilizar ferramentas adicionais.
2) API de calendário
Para campanhas em grande escala ou eventos personalizados, pode utilizar APIs de calendário como as de Google ou de Microsoft. Elas permitem criar links dinâmicos que podem ser integrados diretamente nos seus emails, oferecendo assim uma experiência de utilizador adaptada às necessidades de cada um.
Alguns conselhos para integrar um link « Adicionar ao calendário »
- Assegure-se de que o link « Subscrever a agenda » esteja colocado de forma bem visível no seu email. O ideal é colocá-lo próximo do call-to-action. Por exemplo, logo abaixo de um botão « Inscreva-se » ou « Reserve o seu lugar ».
- O utilizador deve saber imediatamente de que se trata. Prefira rótulos claros como « Adicionar ao seu calendário » para atrair a atenção, evitar qualquer confusão e encorajar a ação.
- Assegure-se de que o seu link funcione com diferentes calendários, incluindo Google, Outlook e Apple. Quanto mais flexível for, mais será utilizado.
Facilite a integração dos seus eventos
Apesar do seu ar de simples elemento adicional, o link « Subscrever a agenda » tem na verdade o poder de influenciar grandemente o impacto dos seus emails. Permite-lhe ter assinantes que, além de abrir a sua mensagem, também se vão envolver ativamente ao reservar a data em questão, o que aumenta as probabilidades de virem a participar.
