Como especialistas de marketing, o seu objetivo numa campanha de email marketing é garantir que todas as mensagens enviadas cheguem sem entraves aos destinatários. Para isso, é essencial verificar os endereços, de preferência antes do envio, para evitar problemas de rebotes e armadilhas de spam. Neste artigo, propomos um ponto de situação sobre a verificação de emails antes do envio e os métodos que permitem realizar essa verificação.
Revisão da verificação de emails
A verificação de emails é uma etapa indispensável para o sucesso de uma campanha de envio. Consiste em garantir que os endereços que possui correspondem a um utilizador real, que a conta da caixa de entrada está ativa e que permite a receção de mensagens, assegurando que os seus emails não se perderão.
Os elementos submetidos a esta verificação de emails são a sintaxe, o endereço IP, o nome de domínio, o DNS e o servidor de correio SMTP.
A importância de verificar os endereços de email antes do envio
A verificação de emails é essencial para garantir a entregabilidade das suas mensagens, assegurando uma melhor taxa de abertura e de engajamento. Este processo permite:
- Evitar os rebotes;
- Obter e manter uma boa taxa de entregabilidade;
- Manter listas de contactos limpas e atualizadas;
- Proteger a sua reputação de remetente;
- Evitar ser colocado numa lista negra;
- Economizar tempo e dinheiro com emails que chegam ao destino.
Com que frequência deve verificar um email?
Depende do tamanho da lista. Quanto maior for, mais frequentes devem ser as verificações. Contudo, não necessitam ser feitas em excesso. Encontre o ritmo certo. Por exemplo, uma lista pequena pode ser verificada apenas a cada 3 meses, enquanto uma lista particularmente longa deverá ser analisada aproximadamente todos os meses.
Tenha em conta que alguns momentos são mais oportunos do que outros, por exemplo, quando adiciona novos endereços à sua lista ou quando observa que os resultados da sua última campanha estão a diminuir (taxa de rebote superior a 2 % e/ou baixa taxa de abertura).
Métodos para verificar um email sem enviá-lo
1) Utilizar uma ferramenta de verificação automática de emails
Este método é o mais popular e eficaz, especialmente para envios em massa. Existem muitas ferramentas online que oferecem uma verificação completa de emails. Entre elas, podemos citar o Captain Verify.
Particularmente práticas para os especialistas em marketing, permitem examinar minuciosamente listas de qualquer tamanho e identificar ou eliminar endereços que não funcionam. A vantagem desta ferramenta? Uma limpeza precisa, rápida e segura, que requer pouco ou nenhum esforço.
2) Verificação manual de emails
Recomendamos este método apenas para listas muito pequenas, pois é um processo que requer muito tempo e energia. Para o ajudar, pode usar o nosso Mail Tester, que é um verificador de emails gratuito.
3) Ping do servidor de correio
Esta técnica bastante simples consiste em conectar-se ao servidor de correio pretendido, enviando um “ping” usando o protocolo SMTP, com o objetivo de verificar se o endereço em questão pode receber e responder a mensagens. Isto pode funcionar para listas de difusão pequenas, mas não realmente para grandes, pois o trabalho seria volumoso. Nesse caso, é melhor recorrer a ferramentas de verificação.
4) Pesquisa do endereço no Google
Esta é uma metodologia que só será útil para alguns endereços e, evidentemente, não para um envio em massa. Além disso, não permitirá saber com exatidão se o endereço é válido ou não, apenas verificar que ele existe e que está ligado à pessoa certa.
Para verificar emails sem os enviar, certifique-se de escolher o método certo, compatível com a sua lista e com as suas necessidades.
